Levéltári Közlemények, 60. (1989)

Levéltári Közlemények, 60. (1989) 2. - Ember Győző: Levéltári intézmények / 181–198. o.

Levéltári intézmények 185 Nemzetközi levéltári szervezetnek a különböző országok levéltári intézményeinek, valamint hatóságainak az egyesületét hívják. Ez a szervezet a Nemzetközi Levéltári Tanács, francia nevén: Conseil International des Archives. (Vezetősége kongresszusokat, kerek asztalnak mondott tanácskozásokat szervez, kiadványokat publikál, köztük az Archívum című évkönyvet. Tevékenységét az Unesco támogatja.) A levéltári szervezetnek nevezett levéltári fogalommal rokon a levéltári típusnak vagy rövidebben levéltártípusnak mondott levéltári fogalom. Mindkét fogalom a sokféle levéltár osztályozásával, rendszerbe foglalásával kapcsolatos. A levéltár kifejezés 3 jelentése (intézmény, épület, anyag) közül elsősorban az intézményeket szoktuk osztályozni, különböző típusaikat megállapítani és rendszerbe foglalni. A levéltártípus a levéltári intézmények olyan fajtája, csoportja vagy kategóriája, amelyhez tartozó levéltári intézményeknek bizonyos tulajdonsága, vonása azonos, közös. Ez az azonos, közös tulajdonság, vonás az illető levéltártípus sajátos jegye, amely megkülönbözteti őt más levéltártípusoktól. A levéltártípusok meghatározása azonos a levéltári intézmények osztályozásával, amikor osztályozunk, típusokat állapítunk meg. A levéltártípusoknak különböző alapokon sokféle fajtáját határozhatjuk meg. A legáltalánosabb levéltári típusokat a levéltárfenntartók, továbbá a levéltári intézmények gyűjtőköre és gyűjtőterülete alapján állapítjuk meg, ezek a levéltári intézmények osztályozásának legáltalánosabb alapjai. De más alapokon is meghatározhatunk levéltártípusokat, osztályozhatjuk a levéltári intézményeket, így pl. egymáshoz való viszonyuk alapján. Ugyanaz a levéltári intézmény más-más alapon többféle levéltártípushoz is tartozhat. Fenntartója alapján pl. lehet tanácsi levéltár, gyűjtőköre alapján általános levéltár, fióklevéltárához való viszonya alapján pedig anyalevéltár. A levéltár kifejezés hármas jelentésének megfelelően a levéltártípus kifejezésnek is lehetne hármas jelentése, jelenthetné nemcsak levéltári intézményeknek, hanem levéltári anyagnak és levéltári épületeknek meghatározott, sajátos jegyű fajtáit is. A kifejezések többféle jelentésének lehető kerülése végett azonban helyesebb, ha a levéltári anyagról szólva a levéltártípus kifejezést nem használjuk, a levéltári anyagnak nem típusáról, hanem jellegéről beszélünk. Az állami levéltári anyagot pl. nem állami típusúnak, hanem állami jellegűnek nevezzük. Nehezebb a típus kifejezésnek valamilyen mással való helyettesítése a levéltári épületek esetében. Az épülettípus kifejezés ugyanis főleg típusépület formájú változatában, meggyökeresedett a magyar nyelvben. Azt azonban megtehetjük, hogy a levéltári épületekről szólva, a levéltár és a típus szavak közé odatesszük az épület szót. Föld alatti levéltártípus helyett tehát föld alatti levéltári épülettípust mondunk. Az sem okoz azonban különösebb zavart, ha a levéltári épület típust egyszerűen levéltártípusnak nevezzük. A mondat értelméből ugyanis kitűnik, hogy intézményről van-e szó, vagy pedig épületről.