Levéltári Közlemények, 58. (1987)

Levéltári Közlemények, 58. (1987) 1–2. - Ember Győző: Az irattár / 55–82. o.

Az irattár 81 tozó különböző szintű iratképző szerveknek az irattári terveit elkészíteni. Ez a feladat nem igényli tudományos levéltárosok munkáját, az illető szerv szakmailag képzett irattárosa is elkészítheti, s a szerv vezetője, vagy annak valamilyen felettese hagyhatja jóvá. Ugyanígy nem igényel tudományos levéltárost az irattári tervnek és általában az egész iratkezelésnek a felügyelete, az ellenőrzése. Ez nem levéltári, hanem igazgatási feladat, nem levéltár-, hanem igazgatástudományi ismereteket igényel. Mégpedig az igazgatás ama ágazatának az ismereteit, amelyhez a kérdéses iratképző szerv tartozik. Szakmailag képzett irattárosok ezt a feladatot is meg tudják oldani. Az irattárak felügyeletével kapcsolatban így a levéltári intézményekre legfeljebb az a feladat marad, hogy az illetékességi körükbe tartozó szervek irattáraiban ellenőrzik azokat az irattári egységeket, amelyeket idővel át kell majd venniök. Abból a szempontból elsősorban, hogy átvételük után a rendezettség és a segédlettel való ellátottság alapkövetelményének meg fognak-e felelni. Aligha várható azonban, hogy az irattárak jelenlegi helyzete Magyarországon belátható időn belül megváltozik, racionálisabbá válik. РЕГИСТРАТУРА Дьёзё Эмбер Архивы должны заниматься регистратурами по двумья причинам. С одной стороны — каждый архивный институт имеет свою регистратуру, а с другой стороны — документы регистратур, имеющие историческое значение, передаются архивам на хранение и обеспечение. В пресоциалистический период венгерской истории архивные институты только тогда начинали заниматься документами регистратур, входящими в их профиль, когда эти документы передались им на сохранение. А сегодня они должны заниматься материалами уже тогда, когда они находятся ещё" в регистратурах фондообразующих организаций или лиц. Выражение регистратура (по латински также регистратура), как и выражение архив имеет 3 значения: 1. Документы, расположены в регистратуре 2. Здание регистратуры 3. Организация регистратуры Эта статья занимается всеми тремья значениями. По статье регистратурным материалом считается документ, имеющий провениенцию, т. е. регистратурный характер, а далее делопро-изводственную ценность. Провениенцией располагается документ, если он уже в момент возникновения имеет определённие место, но назначению принадлежит к какой-нибудь организации или личности, входит в состав их документов или в их регистратуру. Делопроизводстве?ную ценность имеет документ, если органигация или лицо, К которому он принадлежит, считает его достойным сохранением на определённый срок. Здание регистратуры — это место, где сохраняются документы одной или нескольких организаций или людей. Организация регистратуры — это самостоятельная организация или отдел её, назначенный для сохранения и оброботки документов фондообразующих организаций или лиц, и по потребностью предоставляет документ в распоряжение. Статья перечисляет и определяет типы регистратур. Статья в дальнейшем занимается вопросами организации документов в делопроизводстве, связи между документами, систематизации и хранения, экспертизы ценности, вопросами регистратурных справочников и передачи документов в архив, а также использованием документов и личным составом регистратуры. Наконец трактуется наздор за регистратурами и в том роль архивистов, указывая на факт, что этот вопрос в Венгрии не решен.