Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981)

Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981) - Borsa Iván: Anyagvédelem az Országos Levéltárban, 1874–1974 / 127–138. o.

\ BORSA IVÁN ANYAGVÉDELEM AZ ORSZÁGOS LEVÉLTÁRBAN 1874-1974* Anyagtárolás Az Országos Levéltár által 1880-ig átvett levéltárak (kancelláriák, helytartótanács, kamara, curia, erdélyi főkormányszék) iratainak tárolása egyedi sajátosságoktól eltekintve azonos módon történt. Az össze nem hajtott (terített) és a hosszában félbehajtott (fraktúr) lapokat,íveket egymásra helyezték, majd különböző méretű raktári egységeket (fascículus, csomó) alakítottak ki, s ezeket vastag papírból készült fedőlemezek közé helyezték. Az így kialakított egységeket hosszabb oldaluk közepén szíjjal, majd zsinegből készült hevederrel átkötötték, de ismert volt a szalaggal mindkét irányban történt átkötés is. A Levéltár ezen a tárolási módon az új épületbe történt átköltözésig nem változtatott. Problémát a Magyar Kamara archívumának egyes „osztályai" (Neoregestrata acta, Acta publica, Acta ecclesiastica, Acta Paulinorum és Acta Jesuitica) esetében a kincstári levéltárat átvevő Óváry Lipót allevéltámok látott, amit így írt le: „Ez osztályoknál különösen a csomagolási mód az, melyet mihamarabb és sürgősen megváltoztatandónak tartok. Itt ugyanis néha 100 diploma is egy fasciculusba szorítva, rossz itatós papírral begöngyölve s metsző spárgával átkötve lévén, a függő pecsétek egymáshoz dörzsölődve mindinkább pusztulnak s lehullanak és különösen a papír okmányok romlásnak indulnak. — A neoregestraták 5-6 ily fasciculust tartalmazó és a mennyezetről függő zsákokban levén elhelyezve, a pecsétek meg vannak ugyan óva az elveszéstől, de nem a romlástól, a többi osztályok fasciculusai pedig nyilt állványokban levén elhelyezve, a szakadozott papír borítékokból kilógó függő pecsétek igen könnyen lehullván, ma már egész gyűjteménye van ilyen lehullott s darabokra tört pecséteknek."

1 Óváry az 1526 előtti levéltári anyag vonatkozásában megtalálta a megoldást, mert minden egyes eredetiben megmaradt darabot (oklevelet, iratot, missilist stb.) — ha terjedelme megengedte - 22 X 28 cm-es borítékba helyezte és a borítékokat élükre állítva *Az Országos Levéltár fennállásának százéves évfordulója alkalmából készült tanulmány. A jegyzetekben használt rövidítések: OL - K 150. = Magyar Országos Levéltár, Belügyminisztérium, Altalános iratok 1867-1944 OL - K 148. = Magyar Országos Levéltár, Belügyminisztérium, Elnöki iratok 1867-1944 OL - K 255. = Magyar Országos Levéltár, Pénzügyminisztérium, Elnöki iratok 1867-1944 OL - K 726. = Magyar Országos Levéltár, Magyar Nemzeti Múzeum, Tanácsi iratok 1922 — 1949 OL - Y 1. = Magyar Országos Levéltár, Országos Levéltár, Általános iratok 1875-1944 OL - Y 7. — Magyar Országos Levéltár, Országos Levéltár, Általános iratok 1945-1973 'OL-Yl -1876 -I -24,1876-680.