Levéltári Közlemények, 47. (1976)

Levéltári Közlemények, 47. (1976) 2. - Ember Győző: Levéltári kiadványok / 171–195. o.

LEVÉLTÁRI KIADVÁNYOK Amióta a levéltárak megszűntek a kizárólag a levéltárfenntartók érdekeit szolgáló intézmények lenni, és anyaguk a közönség számára is hozzáférhető, kutatható lett, készítenek és közzétesznek kiadványokat. Kiadványok készítése és megjelenésének gondozása a levéltári intézmények egyik feladata, a levéltári munka egyik ága, területe. A kiadványkészítés és kiadványgondozás elvi és gyakorlati kérdéseivel, elméletével és módszerével, a levéltártannak, a levéltártudománynak foglalkoznia kell. A tekintetben, hogy milyen kiadványok készítését és gondozását tartják a levéltári intézmények sajátos feladatának, nagy különbségek vannak az egyes országok, sőt egy-egy országon belül is az egyes levéltári intézmények gyakorlata között. Vannak országok és levéltári intézmények, amelyekben a levéltárosok munkaidőben csak a levéltári intézmény által meghatározott kiadványokat készítenek, és vannak olyanok, amelyekben a levéltárosok a maguk által választott legkülönbözőbb kiadványok készítésére kapnak lehetőséget a munkaidőn belül is. Mielőtt felelnénk arra a kérdésre, hogy milyen kiadványok készítését tartjuk a levéltári intézmények sajátos feladatának, és mielőtt a sajátos levéltári kiadványok sajátos kérdéseivel foglalkoznánk, szólnunk kell a kiadványkészítés néhány általános kérdéséről is. A kiadványoknak, azaz a közzététel szándékával készült írói alkotásoknak, irodalmi műveknek, többféle alapon többféle fajtáját különböztethetjük meg. Azon az alapon, hogy a kiadványnak mi az elsődleges célja, a kiadványoknak 3 nagy kategóriáját különböztethetjük meg: szépirodalmit, tájékoztatót és tudományost. A szépirodalmi kiadvány elsődleges célja az olvasó szórakoztatása, a tájékoztatóé az olvasó informálása, a tudományosé az olvasó tudásának gyarapítása. A levéltári intézmények tudományos kiadványokat készítenek. A kiadvány nyelve alapján eredeti kiadványokat és fordításokat különböztethetünk meg. Az első' nyelven írt kiadványok az eredetiek, a további nyelveken írottak a fordítások. A levéltári intézmények eredeti kiadványokat és fordításokat egyaránt készítenek. A kiadvány íróinak száma alapján egyszemélyi vagy önálló, valamint kollektív vagy társas kiadványokat különböztethetünk meg. Az egyszemélyi vagy önálló kiadványokat egy személy írja, a társas vagy kollektív kiadványokat kettő vagy több. A levéltári intézmények mind egyszemélyi, mind pedig kollektív kiadványokat készítenek.