Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 1. - Ember Győző: Az Országos Levéltár száz éve, 1874–1974 / 13–47. o.

38 Ember Győző A középszintű rendezés befejezése után egy másik súlyponti rendezési feladatot tűztünk ki magunk elé, azt ti., hogy teljes anyagunk középszinten ne csak rendezett, hanem megfelelően, azaz tárgyi alapon rendezett legyen, hacsak egyéb adottságai következtében a tárgyi alapon való rendezettségre nem szorul rá. Jelenlegi egész anyagunknak 50,59 %-a tárgyilag rendezett, 47,20%-a nem igényli a tárgyi rendszert, és csak 2,21 %-át kell még tárgyilag át- vagy továbbrendeznünk. Anyagunk 48,76 %-a nem csupán közép, hanem darabszinten is rendezett. Ezt a rendezettségi szintet nem szándékozunk általánossá tenni. Külön selejtezést anyagunkban eddig még nem végeztünk, csupán a rendezés során értéktelennek bizonyult iratokat selejteztük ki. A selejtezés a jövő feladatai közé tartozik. Az alapleltározás befejezése után úgy gondoltuk, hogy egész anyagunkról ismertetőleltárakat fogunk készíteni, fondok és állagok szintjén, de nem szintetikus, hanem analitikus részletességgel. Ezt az elgondolást azonban később megváltoztattuk. Űgy határoztunk, hogy ismertető leltárakat csak I. osztályunk anyagáról fogunk készíteni, mivel ennek az anyagnak a túlnyomó többsége nem tárgyi, hanem időrendi, vagy numerikus rendszerű. Egész anyagunkról pedig, beleértve az I. osztály anyagát is, egy másfajta, középszintű segédletet készítünk, amely egyrészt a legkisebb raktári egységek, másrészt a legkisebb tárgyi rendszerű levéltári egységek, szintjéig megy le. Ezt a segédletet, ha a legkisebb tárgyi rendszerű levéltári egységeknek csupán címét, jelzetét, korát és terjedelmét tünteti fel, áttekintő raktári jegyzéknek, ha pedig tárgyát is meghatározza, repertóriumnak nevezzük. Az ismertető leltárakat I. osztályunk anyagának túlnyomó többségéről, kereken 14 700 folyóméterről, elkészítettük. Kereken 700 folyóméter leltározása van még hátra. Az ismertető leltárakat nyomtatásban kívánjuk közzétenni. Eddig 4 kötet jelent meg, Levéltárunk „Levéltári leltárak" című sorozatában. A középszintű áttekintő raktári jegyzékeket, vagy repertóriumokat teljes anyagunknak 95,03 %-áról már elkészítettük. Ezeket a segédleteket sokszorosítva teszszük közzé, főhatóságunknak ugyancsak „Levéltári leltárak" című sorozatában. Ennek a sorozatnak eddig 62 száma jelent meg, számos közülük több kötetben. A 62 szám közül csak 4 volt olyan, amelyet nem Levéltárunk anyagáról nem Levéltárunk dolgozói készítettek. Mint ahogyan darabszintű rendezést csak kivételesen végeztünk, darabszintű segédleteket is csak kivételesen készítettünk. Ennek fő oka az, hogy a kormányzati szervek irataihoz, mind a feudális, mind a polgári korszakból, kitűnő egykorú ügyviteli segédletekkel rendelkezünk, amelyeket kutatóink rendszeresen használnak. Darabszintű segédleteket ezért általában csak gyűjtemény jellegű anyagunkhoz készítettünk, elsősorban Mohács előtti és újkori gyűjteményünkhöz, valamint térkép- és tervtárunkhoz, pecsét- és fényképgyűjteményünkhöz. E segédletek egyelőre belső használatra szolgálnak, térképeink katalógusának sajtó alá rendezése azonban megkezdődött, az első kötet megjelenése rövidesen várható. További darabszintű segédletet, legalábbis jelentősebbet, kivéve a Diplomatikai levéltár már hosszú évek óta folyó és bizonyára még hosszú ideig eltartó lajstromozását és mutatózását, nem szándékozunk készíteni. Az a távlati tervünk, hogy miután egész anyagunkról elkészültek és megjelentek a repertóriumok, vagy az áttekintő raktári jegyzékek, ezeknek a középszintű segédleteknek, egyes esetekben pedig — mint pl. a Diplomatikai levéltárnál, vagy a