Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 1. - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1972-ben végzett munkájáról / 149–183. o.

Krónika 177 gálát teljes eredményéről az értesítést még nem kaptuk meg, ezért arról dolgozóinkat sem tudtuk tájékoztatni. Egyes dolgozóink részt vettek a Levéltári Tanács munkájában, valamint — a Levéltári Igazgatóság felkérésére — más levéltárak munkájának megvizsgálásában. A Levéltári Igazgatóság az egyik levéltárigazgatói konferencián vitára tűzte ki a főigazgató készülő levéltári terminológiai lexikonának egyes részeit. Ezeket a részeket előzőleg Levéltárunk tudományos dolgozóinak körében is megvitattuk. Szervezeti és ügyviteli szabályzatunk készítésével lassan haladtunk előre. A főigazgató elkészítette iratkezelési szabályzatunk tervezetét, amelynek osztályvezetői értekezleten történő megvitatását még nem fejeztük be. Ugyanő elkészítette a Levéltár új irattári tervét, amelyet 1972. január 1-én bevezettünk. Központi kutatószolgálatunk vezetője elkészítette új kutatási szabályzatunk tervezetét, amelyhez az elsősorban érdekelt osztályok vezetői megtették észrevételeiket. A tervezet osztályvezetői értekezleten kerül megvitatásra. A tervezett munkautasítások közül elkészült a levéltári jelzetelésre vonatkozó, csak részben készült el a hatósági levéltári anyag középszintű rendezésére és selejtezésére, valamint a központi általános tematikus mutató készítésére vonatkozó. A Magyar Történelmi Társulat által a forrásközlési szabályzat elkészítésére kiküldött bizottság munkálatai, amelyekben több dolgozónk részt vesz, nem haladtak előre a kívánatos módon. Csak az egyik rész tervezete készült el. A tervezett 4 kiadvány vita közül csak egyet tartottunk meg, a nádori hivatal 1681 és 1713 közötti történetéről, Esterházy Pál nádorságáról. Forrástudományi kabinetünk dolgozói kiadványokat készítettek, a forrástudományok elvi és módszertani kérdéseivel nem foglalkoztak. * A fenti munkákra, valamint a továbbképzéssel és a tapasztalatcserével kapcsolatos feladatokra» nem különben a fentiekkel rokon jellegű nemzetközi kapcsolatok ápolására összesen 2734 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 7,38 %-át. Az előirányzat 2604 nap, illetve 7,03% volt. 1971-ben csak 2500 munkanapra volt szükség. Ez a növekvő tendencia nem örvendetes. IX. Könyvtár (LIG XI.) Könyvtárunk 1972-ben is részben intézeti könyvtári, részben könyvtárhálózati központi feladatokat oldott meg. A hálózati munkáról külön jelentésben számolt be a Levéltári Igazgatóságnak, arról itt nem lesz szó. A könyvtári szerzeményezés vétel, csere és ajándékozás (az Országos Széchényi Könyvtár részéről) formájában történt. Az évi gyarapodás: Könyv 480 mű 768 kötetben 69 559 Ft értékben Folyóirat 21 mű 289 kötetben 64 530 Ft értékben Összesen 501 mű 1057 kötetben 134 089 Ft értékben Az év végi állomány: Könyv 29 280 mű 50 930 kötetben 238 631 Ft értékben Folyóirat 1 136 mű 12 277 kötetben 744 950 Ft értékben Összesen 30 416 mű 63 207 kötetben 1 983 576 Ft értékben Az új szerzemények leltározása megtörtént. 410 polcfolyóméter raktári rendjét ellenőrizték. 284 kötetet (ebből 30-at saját műhelyünkben) bekötöttek. 1289 kötet sérülését kijavították. A gyarapodásról szerzői, földrajzi és kézikönyvtári katalógus készült. Az 1971. évi külföldi könyv- és folyóirat-gyarapodás címeit bejelentették az Országos Széchényi Könyvtárnak. Az olvasószolgálat keretében 2710 esetben 4534 művet 7711 kötetben kölcsönöztek, többet, mint 1971-ben. Elkészítették a magyar levéltári irodalom 1971. és 1956. évi, a külföldi levéltári folyóiratok 1971. és 1956. évi bibliográfiáját. 12