Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 1. - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1972-ben végzett munkájáról / 149–183. o.

178 Krónika Bibliográfiát állítottak össze az Országos Levéltár történetére, valamint dolgozóinak 1971. évi irodalmi munkásságára vonatkozólag. * Könyvtárunk dolgozói jó munkával tervüket maradéktalanul teljesítették. Könyvtári munkára 691 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 1,79 %-át. Az előirányzat 687 nap, illetve 1,85% volt. X, Ügyvitel (LIG XVI—XVII.) Az irodai és a gazdasági ügyvitel zavartalanságát elsősorban Titkárságunk és Gazdasági hivatalunk dolgozóinak fegyelmezett, áldozatkész munkája biztosította. Titkárságunk munkáját megkönnyítette, hogy 1972. január 1-én ügyviteli reformot vezettünk be. A főigazgató kiadványozási hatáskörének jelentős részét a szervezeti egységek vezetőire decentralizáltuk, továbbá az iktatást, a leírást és az átmeneti irattározást is oda utaltuk, ahol a kiadványozás történik. írásbeli ügyforgalmunk valamivel csökkent. 5984 ügydarabot intéztünk el írásban, szemben az előző évi 6416-tal. Ezek így oszlottak meg: Központ I. osztály II. osztály III. osztály IV. osztály V. osztály Központi kutató Gazdasági hivatal Könyvtár Irattárunk 14,52 fm-rel gyarapodott. Nyugdíjas technikusunk számára lakást vásároltunk, a szolgálati lakásba így technikusunk beköltözhetett. A portási szolgálati lakásban még mindig nyugdíjas portásunk lakott. A kétféle ügyvitelre, amelybe számítjuk a technikus, a gépkocsivezető és a kisegítők (éjjeliőr, portások, szállítók, kézbesítők, takarítók, fűtő) munkáját is, összesen 7519 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 19,43 %-át. Az előirányzat 6933 nap, illetve 18,72% volt. Eztjoval túlléptük, aminek semmiképpen sem örülhetünk, annak ellenére sem, hogy 1971-ben 8045 munkanapot, illetve 20,88 %-ot igényelt ez a munkakategória, tehát többet, mint 1972-ben. A csökkenési tendencia megtartására kell törekednünk. * Működési kisegítő feladatok (LIG XVII.) A Levéltári Igazgatóság által ilyen jellegűnek minősített feladatokra fordított munkaidőt részben az I. munkakategóriánál (anyagvédelem), részben az X-nél (irodai és gazdasági ügyvitel) irányoztuk elő és számoltuk el. Anyakönyvi másodpéldányok (LIG XII.) Ilyen munkát nem végeztünk. XI. Szabadság Az évi rendes szabadságokra 2567 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 6,63 %-át, Az előirányzat 2507 nap, illetve 6,77% volt. 2167 10 719 58 203 1537 708 396 186 5984