Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974)

Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974) - Szabó Ferenc: Békés Megye Levéltára, 1790–1848 / 559–571. o.

564 Szabó Ferenc tűzvész során a főjegyzői lakházban levő iratok elégtek, de a levéltár tűzbiztos helyiségeit nem érte károsodás.

29 1802 tavaszán szemléletes leírást adott Kazay a már rendezett anyag csomózásának, feliratozásának mikéntjéről is a megyegyűlésnek: „Az Actak csomókba szedettetvén s osztatván Tokokba helyheztettek. A Fasciculusoknak külső végeire a Jegyzések, hogy a Repertóriumnál fogva akármikor könnyen reá lehessen találni, veress és fekete, s pennával festett betűkkel tétetnek... bátor az efféle pennával való Ékesítés unalmas és sok pepetsölődéssel járó munka légyen is, de Typographia itten nem lévén, más móddal nem, hanem tsak így lehet és szükséges is egész végig munkálódni."

30 1805 májusára 1797-ig jutott el Kazay a Békés megyei közgyűlési iratok és jegyzőkönyvek rendezésében és a repertórium Összeállításában. 1806 derekára az 1786-ig terjedő repertórium teljes letisztázása is megtörtént.

31 A rendezés előrehaladtával Kazay még a levéltárba nem adott, de levéltárba tartozó iratok sorsával is törődni tudott. 1803-ban panaszt tett a közgyűléshez, mert a megyei tisztviselők nem adták át irataikat, A generalis congregatio támogatta a levéltárost ebben, s felhatalmazta arra is, hogy a levéltárból elismervény nélkül „senkinek semmi nemű írást ki nem adhat."

32 A következő évben ismét felszólította a közgyűlés a szolgabírákat és esküdteket: minden év végén adják át hivatalos aktáikat a „Leveles tárba".

33 A XVIII. század végére fokozatosan felduzzadóban levő megyei irattermés befogadására — az 1804 körül megkezdett megyeház-bővítés során — a levéltár helyiségeit is megcserélték, illetve növelték. Egy nagyobb szoba lett a raktárterem, s a levéltáros külön dolgozószobát kapott. 1806 júniusában Kazay bejelenthette a közgyűlésnek: „... a régi Archívumból az Actakat által vittem az újj Archívumba és azokat illendően el helyheztettem". Az áttelepítéssel egyidőben darabról-darabra rendezte," egyeztette az 1790—1797 közötti perceptori számadásokat és iratokat. Javaslatot tett a már elfogadott, többszörösen ellenőrzött régi számlák kiselejtezésére is.

34 Az 1806-ban berendezett, Kazay Mihály és segítőtársai munkájával a kor színvonalára emelt levéltár a megye büszkesége lett. Amikor 1807. május 15-én Ferenc császár Aradról jövet a megyeházán látogatást tett, a tömlöcöket és a levéltárat mutatták meg neki a megye urai. A császár „az Archívumnak rendben találására nézve kegyelmes meg elégedését ki nyilatkozni" kegyes volt.

35 * * * Kazay 1818-ig szolgálta a megyét. Utóda Kállay Ignác lett, levéltáros és másodaljegyző címmel. (Az 1797-ben ideiglenesen engedélyezett, de még vissza nem vont levéltárosi státust már ezzel a módosítással tartották fönt.) Az ügyforgalom gyors növekedése következtében megszaporodott iratkezelési, irattározási teendőkre egyre inkább igénybevették a levéltárost is. Szerencsére a levéltárba kerülő iratok rendbentartását, regestrálását az ügyviteli érdekek előtérbe kerülése sem akadályozta meg a

» Implom Józsefi, m. 279.1.; Föglein Antal i. m. (1942/1945) 207.1. 30 BmL Békés vm. nemesi közgy. ir. 242/1802. 31 BmL Békés vm. nemesi közgy. ir. 466/1805., 501/1806. 32 BmL Békés vm. nemesi közgy. jkv. 405/1803. 33 BmL Békés vm. nemesi közgy. jkv. 915/1804. 34 BmL Békés vm. nemesi közgy. ir. 501/1806. 35 BmL Békés vm. nemesi közgy. jkv. 587/1807.