Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974)

Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974) - Scholz Tamás: A levéltári anyagvédelem kérdései / 515–523. o.

522 Scholz Tamás ahhoz, hogy rohamosan növekvő forrásértékű anyagukat gyorsan és célszerűen, a mai történelemkutatás rendelkezésére bocsáthassák. Jogos igénye a történetkutatóknak, hogy ne kelljen igen sok felesleges anyagot átnézniük ahhoz, hogy az Őket érdeklő kérdésekhez a szükséges adatokat megkaphassák. Mint ismert dolog, a levéltári ismertető leltárak és egyéb segédletek ritkán tartalmazzák az anyagot tárgyi rendezésben. Ezért gondolom, a jövő levéltárosi feladatok egyik alapkérdése lesz, megtalálni azt a legjobb módszert, ahogy a számítógépes program előkészítése legjobban megvalósítható. Itt folynak máris bizonyos kísérletek, és nem hiszem, hogy messze az az idő, amikor a levéltárakban mint belső munkatársak megjelennek az első matematikusok is. A másik terület azonban véleményem szerint a nehezebb és talán fontosabb is : megállapítani már ma, hogy a levéltári anyagot létrehozó szerveknél milyen levéltári anyag keletkezik a számítógépeken, azok mikor kerülnek be a levéltárakba, és mit kell annak érdekében tennünk, hogy azok ott kutathatók, de nem utolsó sorban eltarthatok legyenek. Úgy gondolom, hogy a levéltárak nemcsak a jelen kutatói igényeket kell, hogy kielégítsék, hanem fel kell készítenünk anyagaikat a jövő kutatói számára is. Nem mindegy tehát, hogy mit tárolunk a levéltárakban. A számítógépes programmal kapcsolatban nem egy levéltárosnak van olyan véleménye, hogy csak azokat az adatokat kell a levéltárban megőrizni, melyeket a számítógéptől visszakérdeztünk, vagyis amit az íráshordozóra kiírt. Az én véleményem szerint a jövő kutatóját nemcsak az fogja érdekelni, hogy mi mit kérdeztünk vissza egy számítógéptől, hanem az is, hogy milyen adatokat tároltunk a gép memóriaegységében. Nyilvánvaló, hogy egy adatbankba sokkal több adat van betáplálva, mint amennyit visszakérdeztünk tőle. Tehát a feladat, megállapítani, hogy mit archiváljunk egy számítógépes programból. Elképzelhetőnek tartom azt is, ha csak egy-egy reprezentáló részt, mintegy mintavételszerűen őrzünk meg levéltárban. Mindenesetre csak az elméleti kérdések tisztázása után tudjuk kidolgozni azokat a feltételeket, melyek között majd ez az anyag is megőrizhető, és kutatható lesz. * * * Magam részéről ezeknek a nem egyszer égető kérdéseknek a felvetésével szeretném köszönteni a jubiláló Ember Győzőt, kinek eddigi munkássága sokban hozzájárult ahhoz, hogy egyáltalában a magyar levéltárügy eljusson odáig, hogy ezek a kérdések megfogalmazódjanak, és bizonyos kérdésekben elméletileg meg is oldódjanak. Scholz Tamás ВОПРОСЫ ЗАЩИТЫ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ Тамаш Шолъц Исходя из современного состояния архивного дела, автор рассматривает вопросы техники работы в архивах, решение которых могло бы значительно содействовать надежному хранению архивных материалов наших дней. Автор прежде всего затрагивает вопросы, связанные с руководством работой по архивоведению. По взглядам автора, в настоящее время неотложной задачей является создание технического отдела в рамках Управления архивами, которое до некоторой степени играло бы роль вышестоящего органа по отношению к архивам учреждений и предприятий. Рекомендуется также создание института, изучающего проблемы защиты материалов, которой проводил бы научно-исследовательскую