Levéltári Közlemények, 43. (1972)

Levéltári Közlemények, 43. (1972) 2. - KRÓNIKA - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve, 1966–1970 / 441–515. o.

Krónika 481 tárat, amely még nem rendelkezett ezzel a segédlettel. Úgy döntöttünk, hogy alapleltárait csak II., IV. és népi demokratikus osztályunk fogja rendszeresen kiegészíteni, illetve, ha még ..nincsen, elkészíteni. IV. osztályunknak anyaga nagy részéhez még nem voltak alapleltárai, neki most kellett azokat elkészítenie. IV. osztályunk el is készítette még hiányzó alapleltárait. Népi demokratikus osztályunk is sok új alapleltárat készített. Terv Tény IV. osztály 3154,65 2952,02 Népi dem. osztály „ . 1,50 1965,87 3156,15 4917,89 A tervezettnél tehát jóval több alapleltárat készítettünk. 1970 végén —• a kivált népi demokratikus osztályt figyelmen kívül hagyva — anyagunk 96,12%-ához volt alapleltárunk. 1292,93 folyóméternyi anyagunkhoz nem voltak alapleltáraink, de ebből 1023,91 folyóméterhez nem is szándékoztunk készíteni. 269,02 folyóméter, anyagunk 0,81 %-a szorult még alapleltározásra. V. osztályunk 1970-ben terven kívül elkészítette a filmtárban őrzött, saját anyagunkról készült felvételek tematikainak nevezhető alapleltárát. Ismertetőleltárakat csak I. osztályunk anyagáról készítünk. 1965 végén az osztály 15 421,38 folyóméternyi anyagából 2587,40 folyóméter nem volt még ellátva ezzel a segédlettel. 1745,04 folyóméter ismertetőleltározását terveztük, ennél valamivel kevesebbet leltároztunk. Terv Tény I. osztály 1745,04 1694,47 1970 végén 842,67 folyóméter várt még leltározásra az osztály anyagából. Ez egész anyagunknak 2,53 %-a. Az elsősorban szorgalmazott, terjes anyagunkhoz készülő, középszintű segédletfajtával, a repertóriummal vagy áttekintő raktári jegyzékkel, 1965 végén népi demokratikus osztályunkat is figyelembe véve 11 774,67, ha pedig ezt az osztályt nem vesszük számításba, 8974,02 folyóméternyi anyagunk nem volt még ellátva. 6718,66 folyóméterhez terveztük e segédlet készítését. Tervünket globálisan jelentős mértékben túlteljesítettük, annak ellenére, hogy egyik osztályunk messze elmaradt az előirányzattól. Terv Tény I. osztály 1129,48 • 2988,01 II. osztály 144,64 1075,28 III. osztály 410,68 522,45 IV. osztály 1883,21 1650,45 Népi dem. osztály 3150,65 1330,45 6718,66 7566,64 1970 végére elértük, hogy teljes anyagunkból — most már a népi demokratikus osztály nélkül — 3314,09 folyóméter, 9,94% maradt repertórium vagy áttekintő raktári jegyzék nélkül. E segédlettel való ellátottságunkat 72,84 %-osról 90,06 %-osra emeltük. 19 Levéltári Közlemények II.