Levéltári Közlemények, 43. (1972)

Levéltári Közlemények, 43. (1972) 2. - KRÓNIKA - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve, 1966–1970 / 441–515. o.

482 Krónika V. osztályunk a filmtár 2 millió felvételéhez tervezte áttekintő raktári jegyzék, vagy tematikai konspektus készítését. 1 746 742 felvételhez készítette el. A tervidőszak végére viszonylag kevés, összesen 3 733 038 felvételről rendelkeztünk ilyen segédletekkel. Tekintetbe kell azonban vennünk, hogy filmtárunknak a felvételezéssel egyidőben készülő, általában darabszintű jegyzékek a leghasználtabb segédletei. A háromféle darabszintű segédlet — jegyzék, lajstrom, mutató — közül egyiknek a készítése sem volt súlyponti feladatunk. 55,97 folyóméternyi anyag jegyzékelését terveztük, ennél valamivel többet jegyzékeltünk. Terv Tény I. osztály 5,87 7,39 III. osztály 50,10 51,05 55,97 58,44 Darabszintű segédletre szoruló anyagunk mennyiségét az 1965-ös felmérés után újra fölülvizsgáltuk. Az új felmérés szerint 1970 végén 398,41 folyóméter, egész anyagunk 1,19%-a várt még jegyzékelésre. III. osztályunk rendszeresen kiegészítette a Diplomatikai levéltár már korábban elkészült jegyzékeit, a törzskönyvet, továbbá az időrendi és a kibocsátói mutatókát. V. osztályunk pedig a filmre kerülő anyagról készített folyamatosan jegyzékeket. Lajstromozást tervünk egyedül a Diplomatikai levéltárnál irányzott elő. Legértékesebb anyagunk használatát első ütemben a regesztáknak is nevezett lajstromlapok készítésével szándékozunk biztosítani, illetve megkönnyíteni. Ez a munka nagyon időigényes, a latin nyelv ismeretét, valamint a paleográfiában való jártasságot is igényli. A tervidőszakban 2 dolgozónk készítette a lajstromlapokat, e munka mellett azonban egyéb feladataik is voltak. 1965 végén a Diplomatikai levéltár 105 252 egységéből 57 565-ről volt már lajstromlap, 47 687-ről még nem. Tervünk kb. 5500 egységről 8160 lajstromlap készítését irányozta elő. Ennél valamivel többet, 8478 lajstromlapot készítettünk, igaz, csupán 4997 egységről. A teljesítés szempontjából azonban a lajstromlapok száma a döntő, nem pedig az egységeké. 1970 végére a Diplomatikai levéltár egységeinek a száma 2048-cal nagyobb lett, 107 300-ra nőtt. Ebből 62 562-ről rendelkeztünk lajstromlappal, 44 738-ról nem. A lajstromozásra váró egységek száma tehát 5 év alatt a számításba vett 5500 helyett mindössze 2948-cal csökkent. Ilyen arányú csökkenés esetén még kb. 75 évig tartana a lajstromozás. De ha évi 5000 egységet lajstromoznánk, akkor is még kb. 45 évre lenne szükség a munka befejezéséhez. A legutóbbi tervezési statisztikai kimutatás szerint 1970 végén 265,20 folyóméternyi anyagunk várt még lajstromozásra. Ez egész anyagunknak 0,80 %-a. Anyagunk 54,45 %-a, 18 156,18 folyóméter lajstromozott volt. Mutató készítését 314,79 folyóméternyi anyaghoz terveztük. Ennél többet mutatóztunk. Terv Tény I. osztály 5,87 5,87 II. osztály 160,09 188,40 III. osztály 148,83 149,43 314,79 343,70