Levéltári Közlemények, 43. (1972)

Levéltári Közlemények, 43. (1972) 2. - KRÓNIKA - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve, 1966–1970 / 441–515. o.

464 Krónika A népművelést, vagy ahogyan utóbb nevezik: a közművelést vagy közművelődést változatlanul nem tekintettük rendeltetésszerű levéltári tevékenységnek, annak ellenére sem, hogy nálunk a levéltárügynek a Művelődésügyi Minisztérium az országos főhatósága, meg hogy a tanácsosított levéltárak útja a közművelődés jegyében indult és halad. Ha nem is rendeltetésszerű feladathoz illő mértékben, végeztünk közművelő munkát is, állandó házi kiállításunk mellett jubileumi alkalmi kiállításokat is rendeztünk, anyagunkkal résztvettünk más intézmények kiállításain, dolgozóink ismeretterjesztő előadásokat tartottak stb. Munkánk egyéb területeiről az egyes munkafajtákról szóló tájékoztatásban számolok majd be. . Anyaggyarapítás és anyagvédelem Anyaggyarapító és anyagvédő munkánkat a gyűjtőkörünkbe tartozó levéltári anyag biztonságos megőrzése érdekében folytattuk, természetesen azzal a céllal is, hogy a biztonságosan őrzött anyag használható legyen. Kiterjedt ez a munkánk arra az anyagra is, sőt azzal kezdődött, amely még nem volt Őrizetünkben, csak később kellett oda kerülnie. A még künn levő anyaggal kapcsolatos úgynevezett külső munkát elsősorban és legnagyobb mértékben természetszerűleg népi demokratikus osztályunk végezte, de kisebb mértékben II., III. és IV. osztályunk is kivette belőle részét. A külső munka első és leglényegesebb része a felderítés volt, annak a megállapítása, hogy hol és mikor keletkezett olyan levéltári anyag, amely a mi gyűjtőkörünkbe tartozik, továbbá hogy ez az anyag hol és milyen állapotban található. Népi demokratikus osztályunk kapta azt a külső feladatot, hogy állítsa össze a felszabadítás óta működött gyűjtőköri szerveinknek a jegyzékét. Nem volt könnyű feladat, nem is tudta maradéktalanul megoldani. Főleg azokat a szerveket volt nehéz megállapítani, amelyek iratainak nem sikerült nyomára találnia. Másik külső feladatul azt kapta, hogy állítsa Össze felszabadulás utáni, jelenleg is működő gyűjtőköri szerveinknek a jegyzékét. Ezt a feladatot már könnyebb volt megoldania. Elkészült, a Levéltári Osztály jóváhagyásával, népi demokratikus osztályunk gyűjtőköri szervjegyzéke, amely azután az Új Magyar Központi Levéltár gyűjtőköri szervjegyzéke is lett. Minden gyűjtőköri problémát azonban ez a szervjegyzék nem oldott meg, jelenleg is vannak még vitatott gyűjtőköri kérdések az Uj Magyar Központi Levéltár és egyéb levéltárak, köztük a mi levéltárunk között. III. osztályunk is elkészítette a maga gyűjtőköri szervjegyzékét, amelyben természetesen csak felszabadulás előtti szervek szerepelnek. A jegyzékben szereplő szervek közül távolról sem mindnek maradtak fenn iratai, de legalább tudjuk a jegyzékből, amely folyamatosan bővül, hogy milyen szervek anyagát kell keresnünk. II. és IV. osztályunknak nincs gyűjtőköri szervjegyzéke, pedig hasznát tudnák venni. Nélküle a felderítő munkát csak találomszerűen tudják végezni. Harmadik külső feladata népi demokratikus osztályunknak az volt, hogy mérje fel gyűjtőköri szervei irattárainak a helyzetét. Ezt a feladatát is csak részben tudta megoldani. Ilyen irattári felmérést II. és IV. osztályunk is végzett, kevesebb szervnél és így több sikerrel. Negyedik külső feladata népi demokratikus osztályunknak az volt, hogy a gyűj-