Levéltári Közlemények, 43. (1972)

Levéltári Közlemények, 43. (1972) 2. - KRÓNIKA - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve, 1966–1970 / 441–515. o.

Krónika 465 tőköri szervek irattárainak a munkáját és általában a szervek iratkezelését segítse, az irattári selejtezéseket ellenőrizze. E feladatnak általában csak a második részét, a selejtezések ellenőrzését oldotta meg több-kevesebb eredménnyel. Az iratkezelés és az irattári munka segítése csak az 1969-es levéltári törvényerejű rendelet alapján lett kötelessége, korábban, joga nem lévén hozzá, nem is erőltette, hogy beleszóljon ezekbe a kérdésekbe. A segítés eszközéül inkább azt választotta, hogy továbbképző tanfolyamokat rendezett a gyűjtőköri szervek irattárosai számára. A gyűjtőköri szervek irattáraival, a még künn levő gyűjtőköri anyag szemmeltartásával, a selejtezések ellenőrzésével, természetesen jóval kisebb mértékben, II. és IV. osztályunk is foglalkozott. A külső levéltári munkához levéltárunk egyes dolgozói azáltal járultak hozzá, hogy résztvettek a szervek iratkezelését is szabályozó levéltári jogszabályok, a minisztertanács által megállapított iratkezelési irányelvek tervezeteinek az előkészítésében. E tervezetek 1969-ben nyertek végleges formát, a jogszabályok ekkor léptek hatályba. A levéltárakra háruló külső munka, a vele járó felelősség megsokszorozódott. Levéltárunk azonban 1970-ben lezárult levéltár lett, külső munkája minimálisra csökkent. Számunkra ez könnyebbséget jelentett, hogy az ügy számára mit hozott, azt majd a jövő mutatja még. A külső levéltári munkának egyik sajátos területe, amelyen mint lezárult levéltár is erősen érdekeltek vagyunk, a külföldi levéltárakban őrzött magyar vonatkozású anyag, az úgynevezett Hungarica felderítése, azzal a céllal, hogy erről az anyagról fénymásolatot szerezzünk és azt film- vagy fényképtárunkban elhelyezzük. 1967-ben Csehszlovákiában, Lengyelországban, Angliában és Ausztriában, 1968-ban Csehszlovákiában, Romániában, Ausztriában, Franciaországban, Olaszországban és Svájcban, 1969-ben Csehszlovákiában, Lengyelországban, Franciaországban, Olaszországban és Vatikánban, 1970-ben Csehszlovákiában, Jugoszláviában, Lengyelországban, az Amerikai Egyesült Államokban, Angliában és Vatikánban töltöttek dolgozóink hosszabb-rövidebb időt Hungarica felderítése céljából. A Hungarica felderítésének programját a Levéltári Igazgatóság állította össze, ő döntötte el, hogy hova ki utazzék. A felderítésben más levéltáraknak és magának az Igazgatóságnak a dolgozói is résztvesznek. Az anyagvédelemmel kapcsolatos külső munkának lehet tekinteni a szaklevéltárak ellenőrzését is. Két szaklevéltárat ellenőriztünk: III. osztályunk az Eötvös Loránd Tudományegyetem, népi demokratikus osztályunk pedig a Magyar Tudományos Akadémia levéltárát. Mindkét levéltár kis terjedelmű anyagot Őriz, ellenőrzése nem jelentett nagyobb feladatot. Anyagunk elsősorban gyűjtőköri szervek iratainak átvételével, azután ajándékozás, letét és vásárlás révén gyarapodott. Gyűjtőköri szervek iratait elsősorban népi demokratikus osztályunknak, kisebb mennyiségben II. és IV. osztályunknak kellett átvennie. Tekintve raktáraink befogadó képességének korlátozottságát, 5 évre csupán 1450 folyóméter irattári anyag átvételét és beszállítását terveztük. Ennél jóval többet szállítottunk be. Összes gyarapodásunk, az ajándékba kapott, letétbe helyezett és vásárolt iratokkal együtt, így alakult: 18 Levéltári Közlemények II.