Levéltári Közlemények, 43. (1972)

Levéltári Közlemények, 43. (1972) 1. - Bakács István: A Magyar Nemzeti Múzeum Levéltárának története az Országos Levéltár keretében, 1934–1945 / 33–84. o.

40 Bakács István tér irányából kezdték állványokra helyezni a Rákóczi—Aspremont családnak a 6001. sorszámú raktári egységgel kezdődő iratanyagát.

37 Az előadottakból következik, hogy 1934-ben — amikor a 8460. sorszám volt a raktári egységek legmagasabb sorszáma — a raktáremeleten mindössze 12 állványsort töltött be az iratanyag s ugyanakkor jelentős mennyiségű állványzat volt polcok nélkül. Sulica megállapítása szerint a fel költözéskor a raktárnak csak 2/3 részét vették igénybe,

38 tehát a gyarapodásra bőséges hely volt, noha az emeleti rész udvar felé eső polcozatlan részébe került a Magyar Kereskedelmi Társaságnak még 1853-ban átvett iratanyaga, amelyet eladdig nem is csomóztak.

39 A fentebb említett családi címer-festményeket egyébként mind a földszinti, mind az emeleti részen az épülettartó betonoszlopokra függesztették. A címer az éppen az adott állványsoron elhelyezett iratanyagot létrehozó család, ill. családok címerével természetesen nagyon ritka esetben egyezett. A Múzeumi Levéltár 1934. évi állapotának rajzához tartozik, hogy a Levéltár 1932-ben az Országos Földmérési Térképtártól négy teherkocsira való kataszteri térképanyagot vett át, amelynek azonban a növedéki naplóban nyomát sem találjuk.

40 Nem vitás, hogy 1934. július 1-én a raktárterem tetemes része volt kihasználatlanul (a polc nélküli állványsorokat figyelembevéve), viszont az utolsó évek növedéke minden rend nélkül — adott esetben ládákban — volt az állványzatokra, ill. a megmaradt polcokra helyezve s csak elenyésző részük palliumban. A Múzeumi Levéltár 1931. évi működéséről szóló jelentés szerint az utolsó öt év gyarapodásából nem kevesebb mint 120 000 irat várta a végleges elhelyezést

41 — más szóval a palliumokba helyezést, lepecsételést, a megfelelő fondban—-gyűjteményben való besorolását. A hátralékot mindenesetre növelte, hogy a harmincas évek elején — már említettük — megkezdték az átvett iratok egyenkinti regesztázását s igen tág értelmezésben vett tárgyi csoportosítását, ami időigényesebb eljárás volt a korábbinál.

42 37 Megjegyezni kívánjuk, hogy az Országos Levéltár az iratanyagot a keleti raktárszárnyon mindig a raktárteremnek az udvar felé eső oldalán, a Bécsikapu tér irányából kezdi a raktári egységek nagyságától függően 3—5 polcsorra helyezni, s a raktárterem végéről visszafordulva a Bécsikapu felé eső oldalon a Bécsikapu-tér irányába haladva az iratanyag a raktárterem Bécsikapu-tér felé eső oldalán fejeződik be. 38 Sulica: A Magyar Nemzeti Múzeum Levéltári Osztálya az 1931—1933. évben. 15. 1. — Egyébként Sulicának ez a megállapítása azzal, hogy — amint azt fentebb említettük — a Múzeumi Levéltár iratanyaga 1926-ban mintegy 1200 fm. lehetett, a raktárterem kb. 2800 iratfm-es befogadóképességével nem áll éles ellentétben. Ugyanis az egyes fondok között nemcsak a raktári sorszámok tekintetében, hanem üres hely hagyásával is biztosítani kívánták a gyarapodás elhelyezését, a polcnélküli állványokra csak egy szinten lehetett iratokat elhelyezni, a Széchenyi család levéltára végén egy egész állványfalat (30 iratfm. helyet) foglaltak le az emléktárgyak, könyvek; a Kossuth Lajos emlékalbumokat is meglehetősen lazán helyezték el a polcokon. A fiókokban 20 cm iratanyag volt, s kettőt, akár hármat is elhelyeztek egy polcon. És bár hat polcsort is alkalmaztak, 5 iratfolyóméter elhelyezésére szolgáló állványzaton mégis 2,40—3,60 iratfolyóméter anyag volt csak elhelyezhető. Sulica is inkább többet szeretett írni, ha munkaerőre vagy helyre volt szükség, mint kevesebbet. 39 Uő: A múzeumi levéltár kialakulása... 181. 1. 40 Uő: A Magyar Nemzeti Múzeum Levéltári Osztálya 1931-—1933. évben 14.1. — Az Országos Levéltár egyébként 1935—1937. években rendezte ezeket: Kossányi Béla: Az Országos Levéltár 1935-ben, ill. 1936-ban, ill. 1937-ben. Levéltári Közlemények 1936 (XIV. évf.), 357., 1937 (XV. évf.), 344., 1938 (XVI. évf.), 358. 1. 41 Sulica: A Magyar Nemzeti Múzeum Levéltára Osztálya... 5. 1. 42 Uo. 25. 1.