Levéltári Közlemények, 42. (1971)
Levéltári Közlemények, 42. (1971) 2. - KRÓNIKA - Balázs Péter: Az általános levéltárak 1970-ben / 367–393. o.
KRÓNIKA AZ ÁLTALÁNOS LEVÉLTÁRAK 1970-BEN Az 1970. év az Országos Levéltár és a tanácsi levéltárak III. ötéves tervének utolsó esztendejét jelentette, az új Magyar Központi Levéltár és a szaklevéltárak többsége viszont ebben az évben kezdte meg intézményszerű, illetve rendeltetésszerű működését. Az egész levéltári terület alapvető feladata a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. tvr., illetve a 30/1969. sz. kormányrendelet végrehajtásáról való gondoskodás, az e munkában való közreműködés volt. A Levéltári Igazgatóság munkatervében több — a törvényerejű rendelethez kapcsolódó — jogszabály kidolgozása, illetve megjelentetése szerepelt. Ezek közül a legfontosabbnak, a Levéltárak Ügyviteli Szabályzatának megjelentetése — rajtunk kívül álló okok miatt — az 1971. évre húzódott. Megjelent viszont a művelődésügyi miniszter 16/1970. (XI. 29.) MM számú rendelete a levéltári anyag bejelentéséről, a védett levéltári anyagról és a szaklevéltárakról. Elkészült és illetékes szervekhez jutott a Hungarica-gyűjtésről és a külföldi magyar vonatkozású levéltári anyag reprodukcióinak nyilvántartásáról szóló rendelettervezet. Az egyetemi (főiskolai) végzettségű dolgozók levéltári képesítésének kérdésében a Levéltári Igazgatóság és az ELTE tárgyalásai annyira előrehaladtak, hogy a képzés 1971-ben megindulhat. A levéltárak országszerte hathatósan közreműködtek a felszabadulás negyedszázados jubileumának megünneplésében. Az Igazgatóság kidolgozta a tanácsi levéltárak IV. ötéves tervének irányelveit, s ugyané levéltárak iratanyagának rendezettségi és selejtezettségi felmérése megbízható alapot nyújtott saját ötéves terveik összeállításához. Elsősorban a Levéltári Igazgatóság és az Új Magyar Központi Levéltár számára jelentett feladatot az új iratkezelési utasítások tervezeteinek elkészítésében való közreműködés. A tanácsi levéltárak ilyen irányú munkája a 34/1970. (IX. 13.) sz. kormányrendelet értelmében 197l-re halasztódott. Az év folyamán megalakult és megkezdte működését az újjászervezett Levéltári Tanács. Gazdálkodás. Technikai fejlesztés Az Országos Levéltár és a tanácsi levéltárak 1970. évi költségelőirányzata 19 443 000 forint a felhasználás összege viszont 23 775 000 forint volt. A felhasználás javára mutatkozó 4 332 000 forintos többletet lényegében a felújítás rovaton szereplő különbség adja (4 365 000 forint); a többi rovaton jelentkező eltérések általánosságban kiegyenlítik egymást. Az előző évek felhasználásához való viszonyításra a felújítás nélküli összeg ad alapot, s e szerint a levéltárak ellátmánya 1968-tól az alábbiak szerint alakult: 1968-ban 1969-ben 1970-ben 01 Béralap 7 148 000 7 469 000 8 355 000 02 Egyéb szem. kiad. 669 000 1012 000 1 304 000 03 Fenntartás 4 739 000 5 207 000 7 662 000 05 Beszerzés ' 515 000 1230 000 1097 000 Összesen 13 071000 14 918 000 18 418 000 Az általános fejlődésen belül természetesen külön figyelmet érdemel a tanácsi levéltárak gazdálkodása. Ha az 1968. január i-i hatállyal leadott hitelkereteket az 1970. évi felhasználás adataival vetjük össze, az alábbi adatokat kapjuk:
