Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 1. - Ember Győző: Levéltári rendeltetés – levéltárosi hivatás / 3–20. o.

6 Ember Győző Megkülönböztethetünk továbbá általános és szaklevéltárakat. Az általános levéltárak mindenféle iratokat, pontosabban: mindenféle szerveknek vagy személyeknek az iratait gyűjtik. A szaklevéltáraknak a gyűjtőkörébe csak meghatározott fajta iratok, pontosabban: meghatározott fajta szerveknek vagy személyeknek az iratai tartoznak. Az általános levéltárak általában közlevéltárak, a magánlevéltárak viszont rendszerint szaklevéltárak. Különbséget tehetünk végül központi, területi és helyi levéltárak között. A központi levéltárak közé tartozik egyrészt a Nemzeti Levéltár, a National Archives, amelynek gyűjtőterülete az egész Egyesült Államok, másrészt az egyesült 50 államnak állami levéltárai, a State Archives-ok, amelyeknek gyűjtőterülete az illető állam területe. A területi levéltárak gyűjtőterülete az államoknál kisebb, de az egyes helységeknél — pl. a városok, a city-k, a town-ok, vagy a falvak, a village-ek — nagyobb igazgatási egységeknek a területe. Ilyen igazgatási egységek pl. a megyék, a county-k, vagya mi járásainknak megfelelő township-ek. A helyi levéltárak gyűjtőterülete pedig az egyes helységeknek, a városoknak, a falvaknak a területe. A központi és a területi levéltárak általában általános — azaz mindenféle iratokat gyűjtő — közlevéltárak. A helyi levéltárak többsége is általános közlevéltár. De szép számmal vannak helyi szaklevéltárak, mind köz- mind pedig magántulajdonban. Sajátos fajai a helyi szaklevéltáraknak azok, amelyek csupán egyetlen szervnek az iratait őrzik. Ilyenek pl. az egyes egyetemeknek a levéltárai. Távolról sem mondhatom, hogy mindenfajta levéltárat láttam az Egyesült Államokban. Tanulmányutamnak a programját a National Archives-ben állították össze, s ezt a programot az utamat a Ford Alapítvány megbízásából szervező intézmény, az Institute of International Education hagyta jóvá. Ez az intézet a mi Kulturális Kapcsolatok Intézete nevű szervünknek felel meg, azzal a nem lényegtelen eltéréssel, hogy nem köz-, hanem magánintézmény. Mind a National Archives illetékesei, elsősorban Mrs. Mary С. Lethbridge levéltáros, aki azt a megbízást kapta, hogy egész ottlétem alatt segítségemre legyen, látogatásaimat előkészítse, mind pedig az I I E tisztviselői, nemcsak a New York-i központban, hanem a területi irodákban is — minden nagyobb városban van fiókja ennek az intézetnek — a legnagyobb készséggel álltak minden vonatkozásban rendelkezésemre. Csak a legteljesebb elismeréssel és* a legnagyobb hálával tudok szólni mindarról, amit érdekemben tettek. Programom összeállításánál is teljesítették minden kívánságomat. Kívánságaimat azonban az Egyesült Államok viszonyaihoz kellett szabnom. Nem tervezték meg számomra pl. azt, hogy magán gazdasági szerveknek a levéltárait vagy irattárait megtekintsem. Magánlevéltárat csak kettőt láttam, mind a kettő egyetemi levéltár volt. Igaz, az egyik olyan híres egyetemé, mint a Harvard, a Massachusetts állambeli Cambridge-ben, amelyet egy évvel későbben, 1636-ban alapítottak, mint Pázmány alapította a nagyszombatit. Az Egyesült Államok történetében ez olyan korai időpontnak számít, mint nálunk pl. a tihanyi apátság alapítása. A helyi közlevéltárak közül csak egyet láttam, igaz, nem kisebb helyét, mint a New York állambeli New York városáét. Programomban — kívánságomnak megfelelően — főleg központi általános