Levéltári Közlemények, 40. (1969)
Levéltári Közlemények, 40. (1969) 2. - Borsa Iván: A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára I., A gyűjtemény kialakulása / 289–323. o.
A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára I. 315 illetőleg a beérkezett és előkerült oklevelek állományba vételének sorrendje határozta meg. Ezt az állandó jellegűnek tekinthető kategóriát 1952—1953-ban oklevélfényképek csoportja szakítja meg. A második világháború alatt ugyanis az Országos Levéltár 59. számú raktárában sok családi letét a lángok martaléka lett. Ezek közül 35 fondnak 1138 Mohács előtti oklevele a háború alatt végzett biztonsági mikrofilmezés során mikrofilmre került, így ezek nagyítás útján fényképen reprodukálhatók voltak. Ezenkívül az Országos Levéltár a világháború alatt mikrofilmet készített a Pongrácz család Bashalmon (Szabolcs megye) őrzött és ekkor (1952-ben) elpusztultnak hitt levéltárának 498 Mohács előtti okleveléről is 73 . Ezekhez járultak még a Vay család berkeszi (Szabolcs megye) levéltárának Mohács előtti okleveleiről az Országos Levéltár kiküldöttei által 1938-ban Berkeszen készített mikrofilmek is. 74 Az elpusztult oklevelek szövegének fenntartása és a kutatás számára való hozzáférhetővé tétele szinte parancsolóan követelte,- hogy a mikrofilmek alapján készített fényképek bekerüljenek a Diplomatikai Levéltárba, minthogy a fénykép által helyettesített eredetieknek is itt lett volna a helyük. A fényképek elkészülte után lényegében ugyanazokat a műveleteket kellett az egyes oklevelekkel elvégezni, mint a múzeumi családi letétek esetében. (Dátumfeloldás, borítékba helyezés, a régi jelzetnek, a keltezésnek és az oklevél kibocsátójának a borítékra való rávezetése, szoros időrendbe rakás.) Az így létrejött újszerű kollekció besorolása a Pongrácz levéltár fényképeivel kezdődött. Ezt követték az 1945-ben elégett fondók okleveleinek fényképei a fondók nevének ábécéjében. A sort és az ábécét a Vay-levéltár okleveleinek fényképei zárják le. Ily módon 3390 oklevél fényképe került be a Diplomatikai Levéltárba (DL 94 401—97 790). Felmerülhet az ellenvetés, hogy e közel 3400 elpusztult vagy elpusztultnak hitt oklevél fényképének állományba vételével törés következett be a Diplomatikai levéltár felépítésében, mert a gyűjtemény a továbbiakban már nemcsak az Országos Levéltár által őrzött levéltári fondok Mohács előtti okleveleit foglalja magában, hanem az Országos Levéltár által (már) nem őrzött fondok okleveleinek fényképét is. — Ezt az ellenvetést külön kell vizsgálni a Pongrácz levéltár és külön a többi levéltár szempontjából. Olyan esetben, amikor az Országos Levéltár által őrzött levéltári fondról csak mikrofilmek maradtak meg, az ellenvetés teljesen tarthatatlan, hisz a mikrofilm azért készült, hogy a netán elpusztuló eredetit pótolja, tehát a róla készült nagyítás arra hivatott, hogy az elpusztult eredeti helyébe lépjen és a lehetőségek határain belül pótolja azt. Más a helyzet a Pongrácz levéltár okleveleinek fényképével. A besorolás időpontjában egyöntetű volt a hiedelem, hogy mint annyi más 73 A Bashalmon őrzött családi levéltár a háború után nem volt eredeti helyén. Minthogy a család a levéltárat nem szállíttatta el, más analóg eset tapasztalatai alapján arra kellett következtetni, hogy a levéltár elpusztult. Évek múltán bukkantak fel az oklevelek a Román Szocialista Köztársaság Akadémiája bukaresti könyvtárában. 74 A Vay család berkeszi levéltára a második világháború alatt alkotó elemeire hullott szét, s igen súlyos veszteségeket szenvedett. A megmaradt levéltártöredék olyan állapotban volt, hogy a Veszélyeztetett Magángyűjtemények Miniszteri Biztossága a szó szoros értelmében csak vasvillával tudta gépkocsira rakatni és beszállítani az Országos Levéltárba. Bár ebben az ömlesztett levéltári anyagban Mohács előtti oklevelek is voltak, a döntés mégis a teljes fényképanyag besorolása mellett történt azzal a meggondolással, hogy a rendezés esetén előkerülő oklevelek a fénykép mellé, vagy annak helyére fognak kerülni. Sajnos, a berkeszi Vay-levéltár roncsai az 1956-os tűzben elpusztultak, így 1754 J oklevelének fényképei ugyanazt a szerepet játsszák, mint a második világháborúban elpusztult családi levéltárak okleveleiről készült fényképek.
