Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 1. - Ember Győző: Levéltári rendeltetés – levéltárosi hivatás / 3–20. o.

Levéltári rendeltetés — levéltárosi hivatás 19 Utam az Egyesült Államokban felejthetetlen élményt jelentett számomra. Hálás vagyok a sorsnak, hogy ebben az élményben részem lehetett. És köszönettel tartozom mindazoknak, akik a sors útját egyengették. Ember Győző ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ АРХИВОВ — ПРИЗВАНИЕ АРХИВИСТОВ Дьёзё Эмбер На основании опыта, приобретенного в разных странах, а прежде всего в США и в СССР, автор изучает вопрос о том, каким образом формировались предназначение архивов и призвание архивистов в разных фазах развития архивного дела. Автор видит колыбель архивов в сокровищницах, в которых совместно хранились наиболее ценные объекты владельца — драгоценности, книги, документы. Влияние этой общей колыбели во многих местах проявляется и в наши дни, когда архивы работают в общей с музеями и библиотеками организации и профиль их резко не отделяется от профиля библиотек и музеев. С более энергичным развитием письменности создавались специальные места для хранения документов: архивы. Архивы учреждений автор называет детскими комнатами архивов, поскольку из них выросли архивы. Тем обстоятельством, что большинство архивов возникло из архивов государственных органов и учреждений, объясняется то, что архивными документами долгое время считались лишь документы государственных органов и учреждений и только они и хранились в архивах. Такие взгляды во многих местах сохранились до настоящего времени, так, например, документы отдельных лиц, которые называются рукописями, передаются для хранения в библиотеках. В феодальную эпоху основная задача архивов состояла в служении экономическим и юридическим интересам тех учреждений и лиц, которые содержали архивы. В архивах не велись систематические исследования с научной целью. Архивы являлись учреждениями административного характера. При капитализме положение архивов изменилось. Архивы открылись перед научным исследованием, они превратились в учреждения с двойным назначением: административным и научно-исследовательским. По мере развития научный характер архивов укреплялся, оттесняя административный характер в задний план. В большинстве стран в настоящее время архивы скорее являются научными, чем административными учреждениями. Архивы оторвались от архивов учреждений и предприятий, из которых они выросли и материалы которых и в настоящее время поступают в них. Свою основную цель архивы видят в оказании помощи исторической науке и в ее культивировании. В то же время в ряде стран, прежде всего в Советском Союзе и в США развитие взяло такое направление, которое возвращает архивы к архивам учреждений и предприятий. Это объясняется огромным ростом письменной работы, приобретение производством документов массового характера. Письменная работа, делопроизводство нуждается в рациональном регулировании. В этой работе необходимо содействие архивов. Вот что привело архивы обратно к архивам учреждений и предприятий, однако, не только к ним, но и к вопросу о делопроизводстве. Архивы должны стать органами управления по делопроизводству. Эта их роль подчеркивает их административный характер и предназначение. Архивы изучают вопросы письменной администрации не только с практической, но и с теоретической точки зрения. Таким образом, новая задача архивов не ущемляет их научный характер и научные задачи, а наоборот, их научная деятельность обогащается новой областью. В дальнейшем архивы будут заниматься не только исторической наукой, но и наукой об управлении, в частности развертывающейся новой отраслью последней — наукой письменного управления. Изменение предназначения архивов повлечет за собой изменение призвания архивистов. В настоящее время требуются не только архивисты с исторической подготовкой, но и такие, которые являются специалистами науки об управлении, в частности науки письменного управления.