Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 1. - Ember Győző: Levéltári rendeltetés – levéltárosi hivatás / 3–20. o.

20 Ember Győző: Levéltári rendeltetés — levéltárosi hivatás FONCTIONS D'ARCHIVES — VOCATION D'ARCHIVISTE Győző Ember En se fondant sur ses expériences acquises en Hongrie d'une part et dans les pays étrangers, en premier lieu aux Etats Unis d'Amérique et en l'Union Soviétique d'autre part, l'auteur penche sur le problème des différents aspects de la fonction d'archives et de la vocation d'archiviste que ceux-ci ont pris au cours des différentes étapes du développement. L'auteur croit trouver l'origine des archives dans les trésors où les objets les plus précieux du propriétaire ont été gardés, bijoux, livres, documents. Cette origine commune se prévaut même à nos temps sur maints points, les archives fonctionnent dans une organisation commune avec les bibliothèques, les musées, les sources d'enrichissement des archives ne se diffèrent pas nettement des sphères des bibliothèques et des musées. Avec le développement de l'écriture et l'usage de celle-ci, nous voyons la formation des archives : des services spéciaux pour la conservation des documents. L'auteur nomme ces services de conservation de documents de „nursery" des archives. Les archives ont été développées de ces services de conservation, en premier lieu les archives des autorités et des administrations. Comme la plupart des archives avaient pour l'origine l'un des services de conservation des documents publics, ceux des autorités et des administrations, c'étaient les documents publics qui étaient considérés longtemps comme documents d'archives et qui étaient conservés dans des archives. Cette conception prédomine encore même aujourd' hui en maints lieux; les documents des personnes, nommés manuscrits, sont conservés dans les bibliothèques. A l'époque du féodalisme, la fonction des archives était de servir les intérêts économiques et juridiques des personnes ou institutions qui soutenaient les archives. Des recherches scientifiques régulières n'étaient pas poursuivies dans les archives. Les archives étaient des institutions de caractère administratif. A l'époque de la bourgeoisie, la condition des archives connut un changement, les archives ont été ouvertes aux recherches scientifiques et sont devenues des institutions à double fonction: de caractère administratif et scientifique. Le caractère scientifique des archives ne cessait de prendre de l'importance en relégant, parallèlement, le caractère administratif au second plan. A notre époque, les archives sont dans la plupart des pays, plutôt des institutions scientifiques qu'administratives. Les archives historiques se sont séparées des archives courantes ou administratives, dont ils étaient pourtant venues et d'où ils ne cessaient d'obtenir les matériaux. Ils considèrent comme leur fonction principale l'assistance qu'ils peuvent fournir aux sciences historiques. Dans plusieurs pays, en premier lieu en l'Union Soviétique et aux États Unis d'Amérique, le développement a pris une tournure qui marque un chemin de retour des archives historiques aux archives courantes. La cause en réside dans l'accroissement considérable de l'écriture, la production en masse des documents. L'usage de l'écriture et les méthodes de l'expédition courante des affaires appellent à un règlement raisonnable; cela impose l'assistance des archives historiques, et c'est cette nécessité qui a ramené les archives aux archives courantes et, qui plus est, aux méthodes de l'expédition courante des affaires et de la formation des dossiers et de l'ensemble de l'administration par l'écriture. Les archives ont eu en noble apanage de se transformer en des organes de spécialité de l'administration par l'écriture. Ce rôle met en évidence leurs fonctions et leur caractère administratifs. - Les problèmes de l'administration par écriture sont étudiés non seulement pour la pratique mais aussi théoriquement par les archives historiques. Leur caractère, leur fonction scientifiques ne souffrent donc point de cette nouvelle mission. Les activités scientifiques des archives se sont enrichies d'une nouvelle sphère d'activités. Les archives s'occupent non seulement des sciences historiques, mais de la science d'administration, plus précisément de la science d'administration par écriture, laquelle est l'une des spécialités en plein développement de la science d'administration. La modification qui est survenue dans la fonction des archives détermine évidemment des modifications de la vocation des archivistes. Actuellement, on n'a plus besoin d'archivistes à la formation d'historien seulement, mais de ceux qui sont spécialistes de la science d'administration, plus précisément de la science de l'administration par l'usage de l'écriture.