Levéltári Közlemények, 39. (1968)

Levéltári Közlemények, 39. (1968) 2. - Borsa Iván: Mikrofilm publikáció : forráspublikáció mikrofilmen / 177–197. o.

194 Borsa Iván álltak elő, ez a felmérés alkalmas arra, hogy 5—10 év múlva újabb felmérés segítségével értékelni lehessen a levéltári mikrofilmezés fejlődését az egész világon.

31 A válaszokból kialakuló összkép azt mutatja, hogy egyes országok között még igen nagy különbségek mutatkoznak. A mikrofilmtechnikában elmaradt országok között nemcsak a gyarmati sorból nemrég felszabadult országok, hanem néhány történelmi múlttal rendelkező európai ország is szerepel. A levéltári anyag mikrofilmen való elterjesztésének alapvető feltétele a mikrofilmtechnika megfelelő általános színvonala. Ennek fejlesztése igen lényeges annak érdekében, hogy a levéltári anyag mikrofilmen való elterjesztésének jelenleg legmegfelelőbb eszköze, a mikrofilm publikáció általánosan elfogadottá váljék. A mikrofilmtechnika általános világszínvonalának emelése, továbbá egyes levéltárak által a nagyobb levéltári egységek teljes anyagának mikrofilmezésével szemben elfoglalt elutasító magatartás megváltoztatása elengedhetetlen feltétele annak, hogy a mikrofilm publikáció be tudja tölteni azt a szerepet, ami a levéltári anyag hozzáférhetőségének fokozása érdekében reá vár. E cél elérése érdekében a Nemzetközi Levéltári Tanács által életre hívott alkalmi mikrofilm-bizottság 5 ajánlást terjesztett a VI. (madridi) Nemzetközi Levéltári Kongresszus elé. 1. A teljes levéltári egységekről készített mikrofilm publikáció a leghatásosabb, a leggyorsabb és a leggazdaságosabb eszköz a levéltári anyag hozzáférhetőségének fokozása érdekében. A mikrofilm publikációkhoz lehetőség szerint hagyományos módon közzétett tájékoztató készítendő. Mikrofilm publikációk készítése tekintessék rendszeres levéltári tevékenységnek. 2. Mindazok a tagországok, amelyeknek rendelkezésükre áll jegyzék nagyobb levéltári egységeik teljes anyagának mikrofilmjeiről, tegyék azt mielőbb közzé és terjesszék azt el minél szélesebb körben a tudományos kutatás érdekében. Azok az országok pedig, amelyek nem rendelkeznek még ilyen jegyzékkel, készítsék azt el és tegyék közzé. Ezeket a jegyzékeket rendszeresen felül kell vizsgálni és kiegészítésekkel ellátni. 3. Ajánlatos, hogy ha egy teljes levéltári egység mikrofilmjét rendelik meg, a levéltár az elkészített negatívot, amennyiben lehetséges, tartsa meg és pozitív másolatokat bocsásson csak a megrendelő rendelkezésére. 4. A mikrofilmező tevékenységet kifejtő levéltárak törekedjenek arra, hogy mind a mikrofilmek előállításában, mind pedig kezelésében és tárolásában a legfejlettebb technikai színvonalat (szabványt) biztosítsák. 5. Bízzon meg a Tanács egy öt főnél nem nagyobb, gyakorlati mikrofilmező imeretekkel rendelkező levéltárosokból álló munkacsoportot olyan levéltárak segítésére, amelyek be akarják vezetni a mikrofilmezést, vagy ki akarják bővíteni ilyen irányú tevékenységüket, továbbá, hogy megkönnyítsék az új technikai és technológiai eredmények elterjesztését. E bizottságnak kellene gondoskodnia arról is, hogy a washingtoni rendkívüli kongresszus 9. sz. ajánlásának megfelelően tanulmányozzák azokat a feltételeket, amelyek mellett a mikrofilmet trópusi körülmények között is lehet tárolni. Leisinger: Report, Appendix B.