Levéltári Közlemények, 39. (1968)

Levéltári Közlemények, 39. (1968) 2. - Borsa Iván: Mikrofilm publikáció : forráspublikáció mikrofilmen / 177–197. o.

Mikrofilm publikáció 195 Ezeket az ajánlásokat a madridi kongresszus elfogadta, s elfogadta azokat az ajánlásokat is, amelyeket a levéltári anyag kutathatóságának liberalizálásával foglalkozó bizottság tett a nagyobb levéltári egységek teljes anyaga mikrofilmezésének szabaddá tétele ügyében. A Nemzetközi Levéltári Tanács ezzel jelentős lépést tett lannak érdekében, hogy a mikrofilm publikáció bevonuljon a nemzetközileg elismert levéltári munkanemek közé. Az elkövetkező évek fogják megmutatni, hogy a különböző országok levéltárai milyen mértékben sorolták be feladataik közé ezt az új levéltári munkanemet. Borsa Iván МИКРОФИЛЬМОВАЯ ПУБЛИКАЦИЯ Иван Борша Автор статьи ставит целью ознакомление читателей со сформировавшейся в США новой отраслью микрофильмирования — микрофильмовой публикацией и в интересах распространения этой архивной деятельности сообщить о переговорах и их результатах за последние два года. В качестве введения он коротко останавливается на примененных до сих пор типах архивного применения микрофильмов, описанных В. Gille, В. Па, А. Н. Leisinger. В связи с этим автор приходит к выводу, что архивный микрофильм способен одновременно или поочередно выполнять разные роли (например, фильмы, изготовленные в целях пополнения материалов, в случае гибели оригинала опеспечивают задачу сохранения материала). Может быть и такой случай, когда уже перед микрофильмированием архивный работник ставит несколько целей, но и в этих случаях одна из целей должна быть первоочередной. Такой считается цель, господствующая с точки зрения микрофильмирования, без которой оно не состояло бы. Микрофильмовую публикацию как архивную деятельность по микрофильмированию, организованную в вашингтонском National Archives, автор определяет следующим образом: В случае микрофильмовой публикации ее целью является микрофильмирование отдельных крупных архивных единиц (фондов, составных частей фондов, серий), для того, чтобы изготовляемые с них по заказу положительные копии сделали более доступным для исследования всего материала или отдельных его частей для возможно более широких кругов. Такие положительные копии микрофильмов продаются архивом подобно его печатным публикациям. , ' Автор после этого излагает инструкцию вашингтонского National Archives, связанную с изготовлением микрофилъмовых публикаций а также сложившуюся практику. Автор статьи был членом комиссии, созданной Исполнительным комитетом Международного архивного совета на основе решения чрезвычайного Международного архивного конгресса, состоявшегося в 1966 г. в целях рассмотрения наиболее экономных и быстрых методов публикации архивных источников, с особым учетом микрофильмирования как средства публикации. Автор сообщает о деятельности этой комиссии, в частности о дискуссии над самим названием микрофильмовой публикации которое, наконец, и было утверждено. В статье сообщается об анализе, проведенном другой комиссией, созданной Исполнительным комитетом Международного архивного совета для рассмотрения либерализации использования архивного материала в связи с возражением отдельных архивов или заведующих архивами против выдачи в виде микрофильмов полного материала более архибных крупных единиц (фондов, составных частей фондов, серий), для пользования другим учреждениям или частным лицам. В связи с этими возражениями автор статьи излагает свое собственное мнение. Комиссия по микрофильмированию уделяла большое внимание техническим вопросам архивного микрофильмирования. В комиссии шли споры о том, какой формат микрофильма является наиболее адекватным носителем микрофильмовой публикации — микрофильм размером в 35 мм или микропленхи размером в 9X12 см. Спор, наконец, был разрешен в пользу 35 мм-вого микрофильма с тем, что в случае особых задач микропленхи (microfiche) могут оказаться более целесообразными. Секретарь комиссии A. H. Leisinger (США) разработал справочник по архивному