Levéltári Közlemények, 39. (1968)

Levéltári Közlemények, 39. (1968) 2. - Borsa Iván: Mikrofilm publikáció : forráspublikáció mikrofilmen / 177–197. o.

178 Borsa Iván A biztonsági mikrofilmezés. (Le microfilmage de sécurité.) Ez esetben a filmezés célja, hogy — az eredeti levéltári anyag pusztulása esetén annak fennmaradását legalább másodlagos formában biztosítsa, — az elkészült film használatával kímélni lehessen az eredetit, s így megvédeni további rongálódástól, — a különösen terjedelmes vagy nehezen kezelhető eredeti használatát megkönnyítse. Anyagkiegészítő mikrofilmezés. (Le microfilmage de complément.) Ez esetben a levéltár mikrofilmen szerzi meg azt a levéltári anyagot, amelynek eredetijét nem ő őrzi. Tudományos célú mikrofilmezés. (Le microfilmage ä but scientifique.) Gille e kategóriába sorolja a mikrofilmezést, ha célja, hogy — egy szétszóródott levéltári fondot filmen rekonstruáljon, •4* egy' személyre vagy témára vonatkozó dokumentumokat filmen összegyűjtsön (pl. kiállítás anyaga), — nem nyomtatott segédleteket szélesebb körben használhatóvá tegyen, — megrendelő igényét elégítse ki.

1 Ha Bálint 1958-ban írt tanulmányában

2 e folyóirat hasábjain B. Gille négy aspektusát vette alapul, amikor a mikrofilm levéltári alkalmazásának lehetőségeit ismertette. Javított Gille sorrendjén (biztonsági, anyagkiegészítő, eredetit pótló, tudományos célú), s egyes kategóriákat módosított, másokat kiegészített. Az eredetit pótló mikrofilmezés kategóriáját viszont olyan tartalommal töltötte ki, amely messze meghaladta a Gille által adott meghatározást. Ha ugyanis nemcsak azt a mikrofilmezést sorolta ide, amely az irat kiselejtezését teszi lehetővé és ezzel raktárteret szabadít fel, hanem ide sorolja még azokat az eseteket is, amikor „az eredeti valaminő okból elpusztult" (tulajdonképpen biztonsági mikrofilmezés), „az elpusztult eredetit mikrofilmen a tükröző iratokból rekonstruálják" (tulajdonképpen tudományos célú mikrofilmezés), „az eredeti kikerül az országból" (tulajdonképpen anyagkiegészítő mikrofilmezés). Ezzel szemben a tudományos célú mikrofilmezésnél említi, hogy az „Amerikai Egyesült Államokban.. . ma már mikrofilmen forráskiadványokat készítenek, így adták ki a német külügyi hivatal iratait, ellátva azt 800 nyomtatott oldal katalógussal.

3 Gille 5 évvel előbb még nem szólt erről az alkalmazási módról. Az 1966. évi rendkívüli Nemzetközi Levéltári Kongresszuson Washingtonban az egyik napirendi pont „A mikrofilmezés a levéltárak szolgálatában" volt. Az európai referátumot tartó Szedő Antal előadása előkészítése érdekében kérdőívet bocsátott ki. Ennek bevezetésében csak három célt jelölt meg: biztonsági, helyettesítő (selejtezést biztosító) és tudományos filmezés, s ez utóbbiba 1 Bertrand Gille: Esquisse d'un plan de normalisatíon pour le microfilmage des Archives. Archívum III. (1953) 87—91. 2 Ha Bálint: A mikrofilm a levéltárban. Levéltári Közlemények XXX. (1959) 16—51. 3 Uo. 37.