Levéltári Közlemények, 38. (1967)
Levéltári Közlemények, 38. (1967) 2. - Szűcs László: Iratkezelési problémák / 139–157. o.
156 Szűcs László sítások fokozatos megvalósítása), akár a másik (a fentebb ismertetett iratkezelési irányelvek realizálása) módozatát fogjuk választani: az e téren való alőbbrelépés sürgető szükség. Évente milliókat költ államunk az irattárakra, az iratok tárolására, végre el kell érni, hogy azt a felbecsülhetetlen értékű információs anyagot tartalmazó irattömeget, amit az irattárak őriznek, maximálisan hasznosítsuk az államigazgatási munka magasabb színvonalra emelése érdekében. Másrészt az iratkezelésre fordított milliókból néhány millió visszatérülhetne (papíranyag értéke, raktári férőhely és kezelőszemélyzet fizetése) a felesleges iratok gyors kiselejtezését elősegítő iratkezelési rendszer megvalósítása révén. Ezeknek a feltétlenül kívánatos és elérhető eredményeknek a realizálása nem múlhat az iratkezelést intéző és ellenőrző apparátus létrehozásához szükséges összegen. Szűcs László ПРОБЛЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Ласло Сюч В наш век, когда идет всемирное состязание за приобретение все новых и новых знаний, за использование ценностей земли путем применения этих знаний и, в интересах этого, за наиболее рациональное и экономное использование накопленного человечеством огромного количества знаний, наука систематизации знаний занимает все более важное место среди других отраслей науки. Значение этой проблемы во всей своей величине становится для нас ясным при учете того, что темпы развития нашего общества в не малой степени зависят от того, в какой мере мы способны овладеть огромным количеством имеющихся в нашем распоряжении знаний. Быстрый рост наших сведений о делах мира обязывает нас к немедленному и систематическому зафиксированию приобретенных данных, так как в обратном случае, в результате стремительного роста количества материалов перед нами в скором времени стояло бы такое огромное количество необработанных материалов, разобраться в которых мы бы были не в силах. Это, со своей стороны, влекло бы за собой необходимость прохождения по пройденным уже путям и замедление развития нашего общества. Архивы, призванные хранить хотя и не наибольшую, однако, по ее качеству несомненно весьма важную часть накапливаемых обществом сведений, своей работой по систематизации своих материалов участвуют в решении этой крупной проблемы. Точно так же, как и в других областях (библиотеках, в деле технической документации и др.) в то время, как обработка ранее возникших материалов представляет огромную задачу, ориентация в возникающем новом материале возможно только при условии, если он с самого момента своего возникновения укладывается в разработанную соответствующим образом систему. С этой точки зрения огромное значение имеет вопрос о системах делопроизводства органами, в которых данные материалы возникают, конечно, не только для архивов, но главным образом для самих этих органов. Во всяком случае, эта тема заслуживает рассмотрение ее не только в узком, практическом плане. Во всех странах мира прилагаются большие усилия для преодоления возникающих в этой области трудностей. Подобные усилия наблюдаются и в Венгрии. Автор статьи пытается обозреть наиболее важные задачи, возникающие в связи с этим в Венгрии. Автор дает приблизительный перечень требований, которые могут быть предъявлены к какой-либо системе делопроизводства, а затем останавливается на применяемых в нашей стране системах, разбирая их с точки зрения этих требований. Автор приходит к такому заключению, что в преобладающем большинстве случаев в Венгрии, к сожалению, применяются системы делопроизводства, разработанные двести лет тому назад. Автор,наконец, знакомит читателей с разработанными недавно венгерскими архивистами и предлагаемыми ими к всеобщему введению директивами хранения документов, суть которых заключается в группировке документов в соответствии с кругами дел на базе архивного плана. Последняя система облегчает и экспертиз ценности документальных материалов. С другой стороны, директивами предусматривается повышение квалификации работников архивов учреждений, организаций и предприятий.
