Levéltári Közlemények, 38. (1967)

Levéltári Közlemények, 38. (1967) 2. - Szűcs László: Iratkezelési problémák / 139–157. o.

Iratkezelési problémák 157 LA MANUTENTION DES DOCUMENTS PROBLÈMES ET SUGGESTIONS László Szűcs Dans nos jours, où nous assistons à une compétition à l'échelle mondiale tendant à l'acquisition incessante de connaissances nouvelles, à la mise à profit des ressources du monde découvertes, et, dans ce but, à l'utilisation la plus économique de la masse énorme des connaissances accumulées par l'humanité, — la science de la classification des connaissances occupe dans la hiérarchie des sciences une place de plus en plus eminente. L'importance des problèmes surgis dans ce domaine apparaît intégralement dès qu'on se rend compte de la cadence de développement de notre société, laquelle dépend tout particulièrement de la mesure dans laquelle la société sera à même de se rendre maîtresse du fonds de connaissance à sa disposition, de cet immense amas de renseignements accumulés. L'accroissement rapide de nos connaissances sur les phénomènes de ce monde, surtout dans ces derniers temps, — un événement heureux sous tous les rapports —, demande, d'une façon quasi impérieuse, l'enregistrement systématique immédiat des documents incorporant les données des renseignements. En effet, au cas contraire, par suite de l'accumulation rapide des documents en question on se trouverait avant longtemps en face de l'amoncellement de documents non systématisés d'une masse telle que l'établissement d'un aperçu informatif quelconque de ces documents serait une tâche absolument impossible à remplir. Cet état de choses aboutirait à la reprise, éventuellement multiple, d'essais et de recherches inutiles en tant qu'ils suivraient des chemins précédemment explorés, ce qui, sans doute, ralentirait la cadence du développement de la société. Les archives ayant trait à une partie, peut-être non pas la plus considérable par leur masse mais certainement de première importance par leur qualité, du fonds de connaissances accumulé par la société se rattachent à la solution de ce grand problème par leur souci continu de classer et présenter leurs documents d'une façon claire et facilement accessible. Tout comme dans n'importe quel autre domaine (bibliothèques, centres de documentation, etc.) même le classement des anciens documents s'avère une besogne immense, alors qu'un classement clair et aisément assimilable des nouveaux versements ne peut être obtenu à moins que ceux-ci ne soient intégrés dès leur établissement dans un système bien conçu. C'est sous ce rapport que le mode de manutention de documents employé par les organes produisant des documents archivistiques se révèle -comme étant d'une importance primordiale, évidemment non seulement pour les archives mais aussi et avant tout pour les organes cités eux-mêmes. C'est un sujet qui mérite sans doute d'être étudié, même à plusieurs reprises, et ceci non seulement dans ses rapports strictement pratiques. On s'efforce partout dans le monde de surmonter ces difficultés. Des tendances pareilles s'observent aussi en Hongrie. L'auteur se propose de donner un aperçu sur les mesures les plus importantes à prendre en Hongrie dans ce domaine. L'auteur entreprend de mesurer l'étendue des exigences qui peuvent être formulées en matière de la manutention des documents, puis il donne un tableau récapitulatif de tous les systèmes de la manutention de documents employés en Hongrie jusqu'à l'heure actuelle. D'après les éléments de cette étude la conclusion déplorable est tirée suivant laquelle dans un nombre considérable de cas des systèmes de manutention de documents vieux de 200 ans sont actuellement employés en Hongrie. Pour conclure, l'auteur étudie les principes développés de la manutention de documents et proposés pour l'emploi général par les archivistes hongrois. L'essentiel de ces principes consiste d'une part dans le classement des documents selon les sphères d'activité établies sur la base du plan de classement, compte tenu aussi du point de vue des tris éliminatoires périodiques, d'autre part dans le relèvement du niveau d'instruction du personnel s'occupant de la manutention de documents.