Levéltári Közlemények, 35. (1964)

Levéltári Közlemények, 35. (1964) 2. - Szedő Antal: Rendezési módszerek modern (1800 utáni) levéltári anyagban / 145–160. o.

Rendezési módszerek modern (1800 utáni) levéltári anyagban 153. ^ún. Altwürttembergi iratokat, B-vel jelzik az 1803—10 előtti Neuvürttembergi iratokat, C-vel a vegyes írtatokat stb. Wiesbadenben, Hessen Állami Főlevéltárában a fondókat 1803, 1806, 1945 évszámokkal négy csoportra osztják. 3. Ami az iratok fondón belüli csoportosítását illeti, az időrendben, iratféleségek szerint, szereplő személyek vagy helységek névrendjében* illetőleg levelezők szerint végezhető el, úgy, ahogy azt a jelentés első részében az irattári csoportosításokról szólva felsoroltuk. A levéltár készen kapja az iratok tárgyi besorolását is. Ezen csak az első részben ismertetett esetekben változtat. Mindenesetre érdekes nehézségre mutat rá Budapest Főváros Levéltára. Ez a nehézség abban áll, hogy sok iratnak több viszonylatú a tárgya, az iratot viszont csak egy helyre lehet lerakni. Pl. egy építési engedély mérnöki ügy, de adóügyi vonatkozásai miatt (pl. adókedvezmény), adóügy is, a lakhatási engedély miatt egészségügyi kérdés; mivel statisztikai adatokat is kell szolgáltatni, statisztikai kérdés is. Ilyen esetekben az anyaghoz készített tárgyi mutatóban helyes utaló cédulát tenni mindazokba. az iratcsoportokba, amelyekbe valamelyik aspektusánál fogva az irat beletartozhatna, de ténylegesen nem abban az iratcsoportban foglal helyet. : Két ország megad egy-egy sémát is, melyet a levéltárban alkalmaznak, ha rendezésről van szó. Az Egyesült Államokbeli Oregon állam levéltára a record-group-ot a következőképpen osztja tovább: jegyzőkönyvek, levelezések, törzsanyag, (a hivatal működésére vonatkozóan), pénzügyi iratok stb. Finnországban (és ez a csoportosítás lehetőleg már az irattárakban megtörténik) a következő csoportosításban vannak elhelyezve az iratok: A. Iktatókönyvek,. B, Lajstromok (leltárak), C. Jegyzőkönyvek, D. Fogalmazványok, E. Érkezett levelek (Levelezők szerint csoportosítva), F. Levelezés (tartalom szerint csoportosítva), G. Számlák, nyugták, H. Tartalmilag (oadre de classement szerint) csoportosított! iratok, I. Térképek, rajzok. J. Varia. Amint látjuk, egy levéltárban a fondokon belüli iratcsoportosításlt; különböző szempontok szerint végzik és külön csoportot képeznek azok az iratok, amelyek tartalmilag tagolódnak. Amennyiben decimális rendszerben vagy önmutató rendszerben veszik át az iratokat a levéltárak, ezt a rendszert megtartják, de nem rendeznék át ilyen rendszerekbe más rendszerben elfekvő iratokat. 4. A rendezés célja a jó segédlet elkészítésének lehetővé tétele. A legátfogóbb segédlet az ország összes fOndjainak jegyzéke. Ilyen készülőben van Kanadában, Magyarországon, Portugáliában. A Szovjetunióban a Levéltári Főigazgatóság melletti központi nyilvántartás az ország összes fondjainak jellemző adatait (a fond neve, kora, szerkezete, tartalma) tartalmazza. Ugyanilyen központi nyilvántartást jelez Lengyelország, Kelet-Németország, Svédország, Spanyolországban 1916-ban jelent meg kalauz az összes spanyol levéltárról. 1962-ben ugyancsak Spanyolországban a Levéltárak és Könyvtárak Főigazgatósága szűkszavú tájékoztatót adott ki a hivatalos Boletino-jában a spanyol történeti levéltárakról. A Szovjetunióban 1963-ban két kötetben kiadták a magánlevéltárak fondjainak jegyzékét. Figyelmet érdemel, hogy a jegyzék magában foglalja a múzeumokban és könyvtárakban levő magánlevéltárak fondjait is. Itt kell megemlékezni a jugoszláv levéltárosok által annexes-nek nevezett összesítő segédletekről, melyek mintegy 300 oldalon szűkszavú tájékoztatást nyújtanak Jugoszlávia fontosablb levéltárairól. Franciaországban öszszesítő fondjegyzék van készülőben a megyei levéltárak fOndjairól; a Nemzeti Levéltár fondjairól szóló „Etat Sommaire par Series" 1891-ből való. Itt kelK