Levéltári Közlemények, 35. (1964)

Levéltári Közlemények, 35. (1964) 2. - Szedő Antal: Rendezési módszerek modern (1800 utáni) levéltári anyagban / 145–160. o.

I RENDEZÉSI MÓDSZEREK MODERN (1800 UTÄNI) LEVÉLTÁRI ANYAGBAN A Levéltárak, Brüsszelben, 1964. szeptember 1—5. között megtartott V. Nemzetközi ^Kongresszusának szervező bizottsága a Budapesten 1963-ban megtartott VIII. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia alkalmából e sorok íróját bízta meg a Kongresszus egyik, a fenti tárgykört vizsgáló főreferátumának elkészítésével. A probléma nemzetközi méretekben történő vizsgálatához — a hasonló esetekben már évek óta követett gyakorlatnak megfelelően — mi is kérdőívet állítottunk össze, mely az általunk bemutatni és elemezni kívánt kérdéseknek nemzetközi előfordulásaira, megjelenési formáira vonatkozó adatokat és a velük kapcsolatban kialakult véleményeket és állásfoglalásokat kívánta összegyűjteni. E kérdőív — melynek szétküldésére a Nemzetközi Levéltári Tanács tagországainak levéltári csúcsszerveihez 1963 szeptemberében került sor — a következőképpen hangzott; Kérdőív Rendezési kérdések modern (1800 utáni) levéltári anyagnál . Bevezetés A téma nehéz és még nehezebb világrészekre összefogóan tárgyalni. Közismertek a levéltári terminológia egyeztetésének nehézségei és még nehezebb közös nevezőre hozni a különböző országokban kialakult különböző irattári gyakorlatot. Ennek ellenére nem akartam -állást foglalni egyik vagy másik irattári rendszer helyessége mellett, vagy bizonyos terminológia alkalmazását minden országra rákényszeríteni. A kérdések inkább vezérfonalat kívánnak adni, melynek alapján az irattári csoportosítás és a levéltári rendezés problémáit a kérdőívre felelők a 19. század és a 20. század során átélt fejlődés folyamatában mutathatják be. Kétségtelenül, hogy magam részéről a legmodernebb iratcsoportosítási rendszernek az önmutató iratcsoportosítisi rendszert tartom, tizedes vagy más számrendszerben és ennek megfelelő jelzeteléssel. Ugyanígy a leghasznosabb modern levéltári segédletnek a leltárt és a repertóriumot tartom. Az volna a kérésem, hogy feleletében elsősorban az önmutató rendszer és .a. leltár, valamint repertórium fejlődését írja le. A témát két részre bontottam. Ügy gondolom, külön-külön kell megnéznünk, hogy .a rendezés modern módszerei hogyan jelentkeznek az irattárakban, és hogyan érvényesülnek a levéltárakban. Elég rámutatnom arra, hogy az újabban megjelent levéltári kézikönyvekben (Teória i praktika archivnovo gyelo. Moszkva 1958., Schellenberg: Modern Archives. Prin-ciples and Techniques. Melbourne 1956., Enders: Archivverwaltungslehre. Berlin 1962) igen nagy rész foglalkozik a már az irattárakban folyó rendezési munkával. Természetszerűnek tartottam azt is, hogy a modern rendezési elveken felépülő iratcsoportosítás befolyásolja a segédletkészítést is és így erre vonatkozó kérdéseket is tettem fel, holott talán lesz olyan vélemény, hogy a segédletek kérdése nem tartozik ide. i. A rendezés (iratcsoportosítás) modern módszerei az irattárakban 1. Hogyan csoportosítják önöknél az iratokat az irattárakban? a) Iratféleségek szerint? (Milyen iratokat csoportosítanak így? Pl. térképeket, jegyzőkönyveket?) 1 Levéltári Közlemények