Levéltári Közlemények, 34. (1963)

Levéltári Közlemények, 34. (1963) 2. - BIBLIOGRÁFIA - A magyar levéltári irodalom bibliográfiája, 1962 / 351–358. o.

348 Krónika (az utóbbi önköltséges alapon). Balázs Péter és Nagymihály Lajos a bécsi levéltári delegátus munkáját vizsgálták meg. Á hazánkban járt külföldi vendégek közül ki kell emelnünk Leonyid Ivanovics Jakovlevnek, a Szovjetunió Levéltári Főigazgatósága helyettes vezetőjének és Antonino Lombardonak, az olasz levéltárak főfelügyelőjének látogatását. Adminisztratív (működési) feladatok E címszó alatt általában a levéltári ügyvitellel, az anyakönyvi másodpéldányok kezelésével és a levéltárak kézikönyvtárával kapcsolatos feladatokról' szoktunk beszélni. Tágabb értelemben azonban kiterjed a levéltáraknak más intézményekkel való kapcsolatára, a levéltárosok közéleti elfoglaltságára is. Ez utóbbi szempontból a legnagyobb jelentőséget a levéltáraknak a közigazgatás helyi szerveivel, a tanácsokkal való kapcsolatának tulajdonítunk, annál is inkább, mert a levéltárakkal többé-kevésbé rokon kulturális intézmények (múzeumok, könyvtárak) a tanácsok közvetlen felügyelete alatt állanak. Ez a kapcsolat általában kielégítő, sőt a legtöbb helyen a gyümölcsöző együttműködés egyre több jelét tapasztaljuk. Mint már arról az előbbiekben szóltunk, több helyen a tanács biztosította a levéltárosok helyi vonatkozású kiadványainak (olvasókönyvek, levéltártörténet stb.) megjelentését. A tanácsok részéről történő érdeklődés megnyilvánulása volt az is, hogy az év folyamán két tanácsülés ,is (Veszprém, Esztergom) napirendjére tűzte a helyi levéltár munkájának és problémáinak megvitatását. A területi levéltárak hivatali teendőinek jelentős részét veszik igénybe az anyakönyvi másodpéldányok kezelésével kapcsolatos feladatok. Az évenként levéltárba érkező másodpéldányok felülvizsgálata azt tanúsítja, hogy az anyakönyvvezetők munkája évrőL évre észrevehetően javul, bár egyes megyékben még komoly hiányosságok tapasztalhatók. (Pl. a Debreceni Állami Levéltárnak átvizsgálás után a másodpéldányokat 23 községbe vissza kellett küldenie, az utólagos bejegyzések jegyzékeivel hátralékos anyakönyvi kerületeket a Kaposvári Állami Levéltárnak az év második felében közel kettőszáz esetben kellett megsürgetnie.) A levéltárakba 194 664 utólagos bejegyzés érkezett, s ezek bevezetésén túlmenően gondoskodtak a több mint 100 000 beyezetetlen értesítés részbeni feldolgozásáról is. így az év folyamán 248 204 anyakönyvi utólagos értesítés jelzetes bevezetése történt meg, azaz kb. 20%-kal több, mint az előző esztendőben. Tovább folytatódott az anyakönyvi első- és másodpéldányok egyeztetése is. A levéltárak kézikönyvtárai a legfontosabb levéltári segédkönyveket és a történeti irodalmat tartalmazzák. Általában a levéltárakban található meg legteljesebben a helytörténeti irodalom is. A levéltári kézikönyvtárak közvetlen elvi irányításáról az Országos Levéltár Központi Könyvtára gondoskodik. Az év folyamán a levéltárak folyóiratok beszerzésére 42 00, könyv beszerzésére 92 000 Ft-ot fordíthattak. Az 1962. évi beszerzés adatai a következők : 1962. évi gyarapodás Állomány az év végén mű kötet mű kötet Országos Levéltár 510 1 548 26 845 53 742 Területi levéltárak' 2 412 5 688 82 573 126 608 2 922 7 236 109 418 180 350 Az év folyamán a kurrens könyvtári feladatokon kívül az esztergomi, gyulai, pécsi és szekszárdi levéltár végzett jelentősebb leltározási munkát. A Veszprémi Állami Levéltár kiegészítette anyagát a Soproni Állami Levéltártól átvett duplum-anyaggal. A Zalaegerszegi Állami Levéltár folytatta a Skublics-hagyaték katalogizálását, a Győri Állami Levéltár újbóli leltározáshoz készítette elő könyvtárát (kialakította az összetartozó sorozatokat, kiemelte a duplumokat). A kézikönyvtárak egész évben a kutatók rendelkezésére állottak. A levéltárak hivatali ügyvitelének megkönnyítésére az év folyamán elkészült a hatályos általános érvényű központi rendeletek jegyzéke (Mattioni József). Az állami levéltárak 1962-ben eredményes, jó munkát végeztek. Ezáltal iratanyaguk rendezettségi szintje nagyban emelkedett, s a rendezéssel párhuzamosan megfelelő szintű segédleteket is készítettek. A forrásanyag felhasználásáról nemcsak a kutatók népes tábora, hanem az eredményes publikációs és népművelő munka is tanúskodik. Az 1963. évi terv az előző évihez hasonló feladatok megoldását irányozta elő, s ennek teljesítésével a levéltárak második -ötéves tervünk célkitűzéseinek jelentősebb részét meg fogják valósítani, Balázs .Péter