Levéltári Közlemények, 34. (1963)

Levéltári Közlemények, 34. (1963) 2. - Ember Győző: A családi levéltárak tagolódása / 149–162. o.

Л családi levéltárak tagolódása Ш Ezeken az általános kategóriákon belül számos válfaját különböztethetjük meg a családi levéltárakon belül kialakult vagy kialakítható gyűjteményeknek^ Felmerül az a kérdés, hogy a régi rendezések során kialakult gyűjter menyeket mikor tartsuk meg, vagy mikor számoljuk fel, továbbá, hogy az щ rendezések során mikor alakítsunk ki gyűjteményeket. . ::

: Elvileg természetesen az lenne az ideális, hogy egy családi levéltáron belüb inkább regisztnatúrák legyenek, mint gyűjtemények. A gyakorlati meggondolás azonban sokszor ellene szól annak, hogy ezt az elvet érvényesítsük. Ami a régi rendezések során kialakult gyűjteményeket illeti, ezeknél három tényezőt kell elsősorban figyelembe vennünk, amikor arról döntünk, hogy* megtartsuk, vagy pedig felszámoljuk őket. Az egyik tényező az, hogy vajon, mi lenne a felszámolás eredménye, milyen regisztratúrák állnának helyre. Ha viszonylag nagy terjedelmű regisztratúrákat tudunk rekonstruálni, akkor van. értelme a helyreállításnak. Annak azonban nincs értelme, hogy sok apró regisztraitúrát rekonstruáljunk. A másik tényező az, hogy milyen a kérdéses gyűjtemény rendszere. Helyes^ tárgyi vagy formai alapon kialakított gyűjteményt felrobbantani csak különleges indokok miatt ajánlatos. A harmadik tényező az, hogy van-e jól használható segédlet a gyűjteményhez. Ha van, akkor felszámolását akkor is meg kell gondolnunk, ha rend-_ szerét rossznak találjuk. A segédlet nélküli, helytelen rendszerű gyűjteményt, ha abból nagy re-gisztratúrák alakíthatók ki, mindenképpen fel kell számolni. Az új rendezések alkalmával a nagy regisztratúrák kialakítása után fennmaradó kisebb regisztratúrákból vagy regisztratúratoredékekből érdemes gyűjteményeket kialakítani, helyesen megválasztott tárgyi vagy formai alapon. Azzal a kérdéssel,, hogy milyen tárgyi vagy formai alapon alakíthatjuk ki a családi levéltárak gyűjteményeit, e tanulmányban éppúgy nem foglalkozom,,. mint azzal, hogy e levéltárak regisztratúráit milyen szempontok szerint rendezhetjük. összefoglalásul — Bakács Istvánhoz és Borsa Ivánhoz hasonlóan — én is; megadom egy családi levéltár fondokra tagolódásának a vázlatát. 1. A család regisztratúrája. 2. A családtagok regisztratúrái. 3. A családi szervek regisztratúrái. 4. Homogén gyűjtemények. 5. Heterogén gyűjtemények. 6. Idegen fondok. Ember Győző РАСЧЛЕНЕНИЕ СЕМЕЙНЫХ АРХИВОВ Дьезе Эмбер В статье рассматривается вопрос о том, на какие архивные фонды расчленяются семейные архивы. Автор различает два вида архивных фондов: фонд с характером регистратуры (регистратура) и фонд с характером, коллекции (коллекция). Архивным фондом с характером регистратуры (регистратурой) автор считает такой архивный материал,.