Levéltári Közlemények, 32. (1961)

Levéltári Közlemények, 32. (1961) - Bottló Béla: Az Archivum Regni első évtizede / 57–81. o.

Az Archívum Eegni első évtizede ß9 Mind a négy levéltári dolgozó csoport részére kiadott utasítás már részletesebb és többirányú; irűnt az, amit alig tíz évvel korábban Csintó Imre kapott. ^ Az országos levéltárnok részére gr. Batthyány Lajos nádor által Pozsonyban, 1765. március 17-én kiadott utasítás

27 két részre tagozódik: az egyik az Archívum Regnivel, a másik pedig az Archívum Palatinaleval kapcsolatos rendelkezéseket tartalmazza. 1. Az Archívum Regnivel kapcsolatban: 1. a levéltárosnak gondja legyen az iratok rendezésére, rendezés után pedig elenchizálásukra. Az elenchusnak tartalmaznia kell az iratok kivonatát, feltüntetve a tárgyat, személyeket, helyet és időt. Ezeket külön cédulákra készítették és abc-rendbe rakták, és mint már említettük, az egyik fiókos szekrényben őrizték. Gondoskodnia kellett a régiségük miatt megrongálódott és ezért nehezen olvasható iratok lemásolásáról és ezeknek az eredeti mellé helyezéséről. Köziratok közül országgyűlési határozat nélkül senkinek semmit sem adhat ki, azokat el nem idegenítheti, haza nem viheti, sem magának sem másnak le nem másolhatja, sem pedig lemásolni meg nem engedheti. 2. Mivel az iratok folytatólagos begyűjtését vidéken a vármegyék folyamatosan végzik és küldik alkalmakként az Archívum Regnibe, ezért a beérkezett iratokról folyamatosan jegyzéket készít. Ez feltünteti a küldő nevét, a küldés idejét, s a vármegyét, ahonnan az iratok érkeztek. Az iratokat rendezi és a megfelelő ladulákba helyezi, az elkészített elenchus-cédulákat beosztja. Az országbíróktól évenként másolatban átvett iratokat külön őrzi, rendezi, elenchizálja, és az elenchus-cédulákat az egyetemes indexbe beosztja. ~ 3. A magánosok által letett iratokat az Archívum Regni, irataitól elkülönítve őrzi, róluk kettős jegyzéket készít. Mindkettőt ő és az átadó aláírják és lepecsételik. Egyiket az iratokkal együtt az Archívum Regniben helyezik el, a másikat az iratokat letevő kapja meg. 4. Ha pedig a letett iratokat a letéteményező vagy örököse viszsza akarná venni, be kell mutatnia az elenchust és igazolnia kell a letéteményezőtől való leszármazását a nádor, illetőleg az országbíró előtt, ha pedig az elenchus elveszett volna, elég a letéteményezőtől való leszármazás igazolása. 5. Az iratok visszavételét igazoló iratot az Archívum Regniben kell elhelyezni. 6. Mindezekről a rendelkezésekről esküt tett beosztottjait világosítsa fel. 7. Minden országgyűlés számára az Archívum Regni gyarapodásáról részletes beszámolót kell készítenie. 8. A nem köziratokat nádori, illetőleg országbírói írásbeli rendeletre kiadhatja. Ezek külön parancsa nélkül az esküt tett beosztottakon kívül az Archívum Regnibe senkit be nem engedhet, ott elhelyezett iratokat senkinek meg nem mutathat, az ott őrzött iratokról senkinek felvilágosítást nem adhat. Az iratokat keresőket utasítsa a nádorhoz, illetőleg az országbíróhoz. A nádortól, illetőleg országbírótól kapott parancsokat rendbe rakva külön ladulában őrizze, és külön protocollumba vezesse be a keltezés feltüntetésével és az elintézés módjával. Erről beosztottjait szintén oktassa ki, és e rendelkezések betartását ellenőrizze. A levéltárban folyó munkákról a nádor, illetőleg az országbíró tájékoztatására havi jelentést készítsen. A jelentéseknek ki kell térnie arra, hogy 27 Uo. No 5.