Levéltári Közlemények, 32. (1961)
Levéltári Közlemények, 32. (1961) - Bottló Béla: Az Archivum Regni első évtizede / 57–81. o.
70 Bottló Béla miként folyik a levéltári munka; ki, milyen munkát és mennyit végzett; mi volt a reájuk bízott munka. Készíttessen sajátmaga számára jelentést, milyen iratok érkeztek az Archívum Regnibe. II. Az Archívum Palatinaleval kapcsolatban: A nádor az iratok biztonságosabb megőrzése céljából a Nádori Levéltárat is a Domus Regnicolarisban, dó az Archívum Regnitól elkülönítve őrizteti, és ezek gondozását is az országos levéltárnokra bízza. Ezért: 1. Az országos levéltárnoknak első gondja legyen, hogy ezeket az iratokat is megfelelően rendezzék, hozzájuk az Archívum Regnihez hasonló elenchus készüljön, és a régiségük miatt nehezebben olvasható iratokat másoltassa le és csatolja az eredetiekhez. A Nádori/ Levéltárral kapcsolatban is tartsa be, és hajtsa végre az előbb említett 6. és 8. pontot. S végül a Nádori Levéltárat illetőleg kizárólag a nádortól függ. Az országos allevéltárnoknak, mint az országos levéltárnok helyettesének részére adott utasítás sokban egyezik az országos levéltárnokéval. 28 I. Az Archívum Regnivel kapcsolatban a következőket írja elő: 1. Az iratokat ezután is az eddigivel azonos módon kell őrizni, rendezni, elenchizálni, jegyzőkönyvbe bevezetni, és mind a már meglevő anyaghoz, mind pedig az s újonnan beérkező anyaghoz indexet kell készíteni. 2. Az olvashatatlanná vált levéltári anyagnak a kancellisták, valamint accessisták által történő lemásolására és az eredetiekhez kapcsolására legyen gondja. Az iratokból semmit ki nem adhat, el nem idegeníthet, haza nem vihet, le nem másolhat, vagy másoltathat, meg nem mutathat, róluk felvilágosítást nem adhat, külön engedély nélkül a levéltárba senkit be nem vihet. Az iratokat keresőket kérésükkel a nádorhoz utasítja. Az iratkeresésre vonatkozólag kiadott nádori parancsokat és ezek elintézési módjára vonatkozó iratokat külön ladulában őrzi, és időrendbe rakva külön protocollumba vezeti be. 3. A levéltárba beérkezett iratokat átveszi, azokról az Országos Levéltárnok távollétében átvételi jegyzéket készít, majd a megfelelő ladulákba beosztja, és az egyetemes mutatókba bevezeti. 4—6. A magánosok által letétbe helyezett, és visszavenni szándékolt iratokkal kapcsolatban az országos levéltárnokóval egyező teendőket tartalmazza. \ 7. Havi jelentéseket készít és készíttet a levéltár beosztott dolgozóival. Az országos levéltárnok távollétében azt teljes joggal helyettesíti. 8. A hivatalos munkaidőnek (8—11 és 13—17 óra) a beosztottak által való betartását ellenőrzi. 9. Az Archívum Regni kulcsait őrzi, távollétében megőrzésre az első kancelláristának adja át. 10. Munkája során támadt nehézségeit az országos levéltárnoknak jelenti. 11. Az Archivurn Regni dologi kiadásainak fedezéséről az országos levéltárnok útján gondoskodik. 12. Ügyel, hogy az Archívum Regniben tűz következtében kár ne essék. II. A Nádori Levéltárral kapcsolatban így rendelkezik: A Nádori Levéltárat az országos levéltárnok távollétében gondozza, s betartja az Archívum Regnivel kapcsolatosan adott utasítás 1., 2., 7., 8., 9., 10., 11. és 12. pontjait. í8 Uo. No 6.