Levéltári Közlemények, 30. (1959)

Levéltári Közlemények, 30. (1959) - IRODALOM - Lengyel Alfréd: Törekvések az ügyvitel és iratkezelés racionális megszervezésére Nyugat-Németországban / 141–149. o.

Irodalom 147 lehet besorolásokat eszközölni. Hasonló rugalmasságot mutat a tizedes tagozódás a folytatólagos bontásoknál is s talán nem lesz érdektelen, ha a számozás további alakulásának megfigyelése érdekében kiemelünk egy főcsoportot, nyomon követve annak további, alcsoportok szerinti rétegződését. így pl. az Építési, lakás- és települési ügyek-et egybefogó 6. Hauptgruppe a következő tagozódást mutatja : Csoportok : 60 Építési igazgatás. 61 Városi tervhivatal. 62 Földmérési hivatal. Stb. 68 Városi köztisztasági hivatal. Alcsoportok : . 600 Általános ügyek. 601 Útépítési költségek és hozzájárulások. 602 Építési ariyagtelep. 603 Út- és vízügyi rendészet. 610 Városépítészet, beépítési és közlekedési tervek. 613 Települési ügyek. 620 Általános földmérés-technikai ügyek. 621 Városi kataszter. 622 Földmérési munkálatok. 623 Becslések. Stb. 680 Úttisztítás ós szemétfuvarozás (keleten). 681 Úttisztítás és szemétfuvarozás (nyugaton). 682 Szemétégetés. 683 Jármű és gépkocsi állomány. Az alcsoportokba sorolt iratanyag további tagozódását lehet decimális alapon folytatni, de történhet numerikus módon is, elválasztó vonás alkalmazásával (pl. 420/5., vagy 617/3.), mint ahogyan azt már Theurer is tette 1950-ben kiadott tervezetében. Az egyéni számozás lehetősége roppant előnyt jelent e rendszernél, de az érdekelt szerveknek igen nagy figyelmet kell fordítaniok arra, hogy szisztémájuk a fejlődés követelményeivel minden tekintetben számoljon. A tizedes rendszer tökéletesített formája a Dewey-féle Dezimal-Klassifikation (tízes osztályozás), mely bár a fogalmaknak, ügyköröknek előre meghatározott számjelzeteit adja, korlátlan tagozódási és fogalom-kapcsolási lehetőségei révén a jelenkor gyakorlati és elméleti jellegű életmegnyilvánulásainak minden területét átfogóan és a legnagyobb rugalmassággal fel tudja ölelni. Alkalmazásának kétségtelen előnyei főleg ott lépnek előtérbe, ahol egyforma rendeltetésű, azonos funkciókat végző szervek iratrendszerének egységes alapelvek szerinti kiépítéséről van szó. S minthogy a legújabb racionalizálási törekvések a közigazgatás és a vállalati ügyvitel terén éppen ilyen irányú tendenciákat mutatnak, elterjedése és közkedveltsége egyre nagyobb arányokat ölt. Dewey a maga rendszerének kiépítésében főcsoportokat, csoportokat, fő- és alfogalmakat különböztetett meg s ezek további tagolásával a fogalom-szétbontás olyan mérvű finomságát sikerült elérnie, hogy abban minden tárgyfajta, sőt gondolat könnyen elhelyezhető. Fő csoportjait a tudomány összes ágainak figyelembe vételével alakította ki s ha rangsorolásukon részben ki is érezhető a könyvtáros sajátos szemlélete, az iratkezelésbe való átültetésük változtatás nélkül megtörténhetett az alábbi tagozódás szerint : 0 Általános ismeretek. Bibliográfia. Könyvtárügy. 1 Filozófia. Pszichológia. 2 Vallás. Teológia. 3 Társadalomtudomány. Jog. Igazgatás. 4 Filológia. Nyelvtudomány. 5 Matematika. Természettudomány. 6 Alkalmazott tudományok. Orvostudomány. Technika. 7 Művészet. Iparművészet. Játék, sport. 8 Szépirodalom. 9 Földrajz. Történelem.

5 A csoportok bontása a szám jelzetek alakulása szempontjából hasonlóképpen megy végbe, mint a Zehnergliederung esetében (pl. 30, 31, 32-. . . 39.), míg a főfogalmak a tizedes tagozódás alcsoportjainak felelnek meg, jelzeteik tehát már háromjegyű számokból állanak. Az egyes tételek tulajdonképpen egy-egy fogalmi kört és azokon belül egymással rokon főfogalmakat tartalmaznak taxatív felsorolásban. így pl. a 33-as csoport (Közgazdaságtan, termelés, fogyasztás) további szétágazása a következőképet mutatja :

6 330 Alapfogalmak. Gazdasági elméletek. Világgazdasági kérdések. 331 Munka. Munkaadók, munkavállalók. Fizetések, bérek. 332 Pénzügy. Bankügy. Tőzsdeügyek. Takarékpénztárak. 333 Föld- és telekügyek. Földbirtok. Lakáskérdések. 334 Szövetkezeti ügy. Fogyasztási szövetkezetek. 335 Szocializmus. Szocialista rendszerek. 336 Közterhek, adók, illetékek, beszolgáltatások. Dr. Otto Frank Dr Otto Frank : i. m. 47. 1. i. m. 48. 1. 10*