Levéltári Közlemények, 26. (1955)

Levéltári Közlemények, 26. (1955) - Bakács István: A családi levéltárak rendezése / 5–26. o.

V A CSALÁDI LEVÉLTÁRAK RENDEZÉSE A családi levéltárak iratanyaga mélyrehatóan különbözik a hivatalszervek ügyirataitól: nem egy hivatal vagy hatóság működése, a mindennapi ügyvitel során keletkezett, hanem a család egyes tagjainak, a családba beházasodott idegen családok iratainak összessége, keletkezése pedig esetleges. Az iratok jellege is különböző: összeírások, urbáriumok, magánlevelek, közhivatalt viselt családtagok hivatali működésével összefüggő iratok, jobbágypanaszok, úriszéki jegyzőkönyvek, számadások és számlák tarka egyvelege adja a családi levéltár iratanyagát. Tehát nem iktatószámmal ellátott ügyiratok sorozatait tartalmazza, hanem a család életének minden változatosságával összefüggő iratok színes sokaságát.

1 A családi levéltárban nem egy meghatározott típusú irat (akta), hanem az irattípusok sokfélesége van. Ebből következik, hogy a családi levéltár iratainak rendezése nem az iratoknak: egy hivatalszerv többé-kevésbé ismert, mindenképpen azonban adott funkciós jellegéhez simuló rendszerezéséből áll, hanem magának a családi levéltárnak anyagából kialakítható tárgyi összefüggésekbe való csoportosításából. Nem vitás tehát, hogy a családi levéltárak rendezési munkájához oly tájékoztató segítséggel kell rendelkeznünk, amely az iratok sokféleségében bizonyos irányvonalat jelöl ki. Tudjuk, hogy a szovjet levéltárakban nagy gondot fordítanak az előtervek — vagyis a ren. dezés irányvonalainak — megállapítására,

1

/'

1 mind a nyugati államokban, mind a Lengyel Népköztársaságban — ahol a-családi levéltárak nagy száma a mienkhez hasonló feladatok megoldását teszi szükségessé — tüzetesen foglalkoznak a családi levéltárak rendezésének alapelveivel.

2 Itt kell megjegyeznünk, hogy a nagybirtokos családok levéltáraiba tartozó jószágkormányzósági irattárak rendezésének kérdését e tanulmányunkban nem vizsgáljuk. 1 Vö. Louant Armand megjegyzését egy ismertetés kapcsán az Archives, Bibliotheques et Musées de Belgique 1949. évf. 85, 1. Va Mityajev, K. G.: A levéltárügy elmélete és gyakorlata. Kézirat. Levéltárak Országos Központja, 1954. 81—82. 1. 2 Bankowski, Piotr: A magánlevéltárak rendezése. Archeion XIX—

XX. k. 194. skk. 1., amely az 1945, évi földreform után az állami levéltárak őrizetébe került magánlevéltárak rendezéséről szól. A lengyelek már korábban is behatóan foglalkoztak e kérdéssel: Polaczkowa, Helena: Megjegyzések a családi levéltárak rendezéséhez. Archeion XVI. k. Legutóbb külön konferencián dolgozták ki a rendezés alapelveit: Branska, E.: Családi levéltárak rendezése. Archeion XXII. k., fordítása: Levéltári Híradó 1954. 1—2. sz. — Nyugaton főként a belgák foglalkoznak e kérdéssel, az Archives, Bibliotheques et Musées de Belgique c. folyóirat állandóan figyelemmel kíséri a különböző levéltári leltárakat s ezekről igen jól használható, bő ismertetéseket ad. "