Levéltári Közlemények, 26. (1955)

Levéltári Közlemények, 26. (1955) - Oltvai Ferenc: Szocialista iparvállalatok szervezete és iratai / 272–285. o.

Szocialista iparvállalatok szervezete és iratai 279 A csoport a felterjesztett statisztikai jelentések másolatait őrzi, ezek az iratok ez idő szerint még nem kerültek be a központi irattárba. Gyarapodik az anyag a vállalat vezetésére vonatkozó operatív jellegű statisztikai munkálatok irataival. Vannak tehát kezelésében olyan iratok, amelyek állandóan, időszakonkint megismétlődő folyamat során keletkeznek és olyanok, amelyeket egy adott időre kellett elkészíteni. Jelentős mennyiségű részlet jelentés fut be az üzemekből, ezeket »segédeszközök-«-nek nevezik. Munkaügyi osztály: Feladatkörébe tartoznak a munkaerők beosztásával, bérezésével kapcsolatos kérdések. Intézi a kollektív szerződések megkötésével kapcsolatos ügyeket. A tervosztállyal együttműködve elkészíti a munkaügyi terveket, a könyveléssel a munkabérekkel való gazdálkodás és a létszámalakulás ellenőrzése miatt tart kapcsolatot. Irányítja és szervezi a munkaversenyt, tovább fejleszti a munkanormákat, ellenőrzi az időelemzés normaalkalmazási tevékenységét. Nyilvántartást vezet a vállalat minden dolgozójáról. Nyilvántartja a késéseket, távolmaradásokat, a túlórakeretet lebontja osztályokra és ellenőrzi felhasználásukat. Irataik: Külön kezelik a kollektív szerződéseket, rendszerint a vállalat üzemrészei szerint. Iratok főleg a munkaerőnyilvántartó szervekkel való levelezésből adódnak. Külön csoportot képeznek az üzemekből naponta érkező létszám jelentések. Irataik ezideig elvétve kerültek központi irattárba. Főkönyvelőhöz tartozó osztályok: A főkönyvelőhöz, aki a főmérnök után az igazgató második helyettese és felelős a vállalat számvitelének megszervezéséért és vezetéséért, általában három osztály tartozik. Ezek: a) A bérelszámolási osztály legfontosabb feladata a munkabérekkel kapcsolatos elszámolások vezetése. A munkabérelszámolás lényegében két szakaszra, az elszámolásra és folyósításra oszlik. Alapirat a munkautalvány, ezen szerepelnek az elvégzendő munkára és a teljesítésre vonatkozó adatok. Beosztását és formáját a szakmai követelmények határozzák meg. Akár darabbéres, akár időbéres munkáról van szó, az utalványok adatait az egyéni összesítőkre, bérelszámoló lapokra vezetik. Ezeket a lapokat a munkautalványok számától függően 10 naponkint vagy havonta állítják ki. A havi bérelszámoló lap összesítésére bérfizetési jegyzéket használnak. Ezek jutnak a könyveléshez, feltüntetik az előleg nyilvántartásból a levonások után fennmaradó kifizetendő „összeget. A munkautalványt a gyártáselőkészítési osztály állítja ki, továbbítja az üzemvezetőhöz, aki ráírja a dolgozó nevét, akinek a munkát el kell végezni. Az elvégzett munkát az ellenőrző közegek (MEO) veszik át és az utalványra rávezetik a munkateljesítés adatait, azután jut a bérelszámolóhoz az utalvány. Az osztály egy-két évnél régibb iratait a központi irattárba helyezi le. b) A számviteli (könyvviteli) osztály vezetője a főkönyvelő helyettese. Az osztály több részlegre, csoportra, (kis vállalat esetén: munkakörökre) tagozódik. Ezek az alábbiak: Főkönyvi könyvelés. Állóeszköz-nyilvántartás. Anyagkönyvelés. Termelési könyvelés. Félkésztermék- és késztermék-nyilvántartás. Utókalkuláció.