Levéltári Közlemények, 25. (1954)

Levéltári Közlemények, 25. (1954) - Borsa Iván: A magyar levéltárügy helyzete a Horthy-korszakban és a felszabadulás után / 14–55. o.

48 Borsa Iván galmi Intézetnek. — A végrehajtási utasítások különböző megoldásokkal biztosították a levéltárak felügyeletét a selejtezésben. Minthogy országosan minden szervre kötelező erővel indult meg az öt évnél idősebb (1952-ben az 1946. évi és az annál régebbi) valamennyi évfolyamban a selejtezés, a levéltárakra igen nagyarányú feladat várt annál is inkább, mert sok esetben a levéltárak nemcsak ellenőrizték, hanem meg is. szervezték az egyes szervek selejtezését. . A levéltárak a selejtezések ellenőrzése során több ezer szervet kerestek fel, amelyeknek többsége eddig a levéltárral semmiféle kapcsolatban, nem volt. Ezek a szervek legtöbbször nem is értették a levéltárak feladatát, nem látták világosan, hogy a levéltár miért kapcsolódik be ebbe a. munkába. Szívós felvilágosító munkát kellett végezni, hogy az egyes szervek tisztán lássák a levéltár szerepét, s tudják azt, hogy az ügyvitelben már nem szükséges iratanyaguk felett nem rendelkezhetnek korlátlanul, mint eddig tették, hanem annak értékes részét a levéltárnak kell átadniok. A levéltárak az intézményesen megszervezett aktív iratvédelem útjára léptek,

98 s az iratképző szervekkel való közvetlen kapcsolatok kiépítése révén igyekeznek biztosítani az ügyviteli szükségesség lejárta után levéltárba kerülő iratanyagot. Hogy a levéltárak ezt a fontos új feladatukat megfelelően el tudják látni, fel kellett mérniök és nyilvántartásba kellett venniök (a gyűjtőterületükhöz tartozó) valamennyi szervet, mely munka még nem fejeződött be, s ha ez a nyilvántartásba vétel meg is történik, a nyilvántartásnak naprakész állapotban való tartása állandó feladat marad. A levéltáraknak a selejtezések ellenőrzése terén végzett nagyarányú munkája természetesen nem jelenthette azt, hogy ezzel az iratok védelme száz százalékossá vált. A 185/1951. M. T. rendeletnek, illetőleg végrehajtási utasításainak vannak fogyatékosságai, amelyek a végrehajtás során bukkantak elő. így az úgynevezett ügykörjegyzékek, melyek az egyes ügykörökben létrejött iratok megőrzési idejét szabályozták, egy-egy tárcára együttesen készültek el, s összetett voltuknál fogva egyrészt nem adtak a selejtezőknek •ищуехлоцъЛЗ в &эш ^пзохтзл шэи sapa^zauii те гэ иэСэрт зрзтгав uequoze Уд'тииэл SOT ye ЛЩ\ЭАЭ\ Ъ фэзрлрш 'ajasozarjfaxas тз ^тзи^фзат гтз ^eu^ozu -ритш fa&gnpj 510щ^х?

лэ

Т9? 9 ЛЗоц 'Лщ&щ е згатзЛЗп вздшохшх *aqas -3Z3^fó-[9S: S3|3Z0p SjO^BJI ОДШЭЗ[ adSaZJOSauI ОриВГ[С зрГфВОД? 7Ъ 5[BUl&ÇdB5[ ^sç|ozsoxaq зрыздэлэх в А3<щ 'ueqÁtrejt zv ищце ;sado[ Ä3& ущ. "oq. IXX 1Л

? *Ш>1 Z13 J1

?

UJL uaqaÁxín sjauiasaza^. taxas: зрлдэгэ ож>цащ&\ ЩЩ\ ZV •uaqasszaousip ï[3S9Z9^Ç3psq.mi даг§эл х

13

!-!? spAjazs -е зрзтгаэдвС ^ddéjszs АТЩП. ЩШЩ -\элщ в АЗоц 'si тя уищ?{ угпщэсъА$ец qqi^ozo^oi sa q^untu qq^ozo^oi uiaumj 'ye ^зигээл %оЬъ£и.щец isç^Szegizo^ Зщоаягщ шэи JÇUX АЗОЦ 'üpixnAoq XBZZE ^esoxuau uaia:j. шэхэрэл^гшг ZB тщтзртзхэ? 5ХШЩ9ЛЭХ v •дахх^ш osszjouaxxa ащ\элэ\ в íjazás ^оЕвлив иедэлэх luxul s 'рштзш uaqasaxaza^ AJOZS огоцэ.цэх i? Зэхцэиэхщс ^дэгв дъАищъл. олэх uaqsazaAxsuja oxaxajSaui у -уаАВэАуе уеВъАищтт (iVIQï

9 sçxnpeqiezsxaj) tqqaSaa лла

/zs хлииэшвхвл то^лщ oq^njo^o^ÇruCS в л§оц/ 'гатгнзох^лЭэш зрвдэщ шэи Ззш — эл^ирхэд

9 \сщауэлщ ъэлщ — ищ-еКи -щц лэ%х&щел ориэаэхэ ^щшодэлэт; (-aquiaxaiígii ЩЭ^ЩЭА шэи Uaq:psa za uasaqazsauxia; ^axqqoq. opaja xçq^osBUOAazssojBuaAaq) S6

'uaq-og6t Ч-Uiux 'Хэгэ5[ %о8ъАтх&ущ тлшге лэ2щщ ШГШ qqo^. uaq-^Q6x зп

л

Т

эш13-'

51

Е итзлр ивл y\gzo^ -^шздэлэх ъЗъъщщАиэАлд^ iJo^Xga те aaauajxa &e\ri\zsr\.dyeji IF uejn SPjnpBqBzspj в so UEq^EzsJO^-AqpoH в Щ&гА\щ АашЕцэлэ] лвЛЗвш у