Levéltári Közlemények, 24. (1946)

Levéltári Közlemények, 24. (1946) - SZEMLE - Tirscher Jolán: Az Északamerikai Egyesült Államok központi levéltárának működése 1937–1945-ben / 307–318. o.

SZEMLE 309 tárnok bizonyítja, hogy legalább hat hónapon át kielégítően telje» sítették szolgálatukat, illetve, ha a «Civil Service Commission» által előírt megfelelő vizsgát letették. A levéltár álláspontja szerint a főiskolai végzettség nem min* dig egyértelmű az állásra való rátermettséggel, különösen, ha adminisztratív természetű munkakört betöltő alkalmazottakról van szó, mégis jellemző a különféle egyetemi fokozatokkal bíró tiszt» viselők nagy száma, akik kiképzésüket egyáltalában nem tekintet» ték befejezettnek, amikor az intézet kötelékébe léptek, de szaktudás sukat részint egyetemi tanfolyamok, részint magában a levéltárban tartott előadások hallgatásával fejlesztették tovább. A napi munka által nyert levéltári gyakorlatot ugyanis rendszeres megbeszélések és előadások egészítették ki a levéltárban. Az egyes «custodial division»»ok által tartott összejöveteleken az illető osztályok tagjai tartottak előadásokat annak a kormányhivatalnak a szervezetéről és történetéről, amelynek az iratait őrzik. Megbeszélés tárgyát képez» ték továbbá az osztály anyagát alkotó iratcsoportok tartalma és tago» zódása, levéltári jelentések előkészítése, az anyagban eszközölhető kutatások módozatai és általában a napi kérdések. Az American University»nek a levéltár közreműködésével tar» tott «History and Administration of Archives» с, tanfolyamát főleg a levéltár tisztviselői látogatták. Az 1958/39. tanévben a Columbia University szintén rendezett a levéltári szakképzést szolgáló elő» adássorozatot «Archives and Historical Manuscripts» címen. A levél» tár és az egyetem együttműködése a szakképzés szolgálatában olyan eredményesnek bizonyult, hogy az előadássorozatok rend= szeresítését határozták el. («Materials for Research in Modern History», «Comparative Administrative History», «The Role of Records in Public Administration», «Principles of Record Administration».) A levéltári tisztviselők élénk részt vesznek különféle, különö» sen a levéltár működésével közelebbi kapcsolatban levő tudomás nyos társulatok és egyesületek (a Society of American Archivists, az American Historical Association, az American Library As» sociation, az Inter»American Bibliographical and Library As» sociation stb.), továbbá a tudományos és egyéb természetű kutatá= sok megkönnyítését célzó testületek (National Research Council, a Social Science Research Council, American Documentation Institute stb.) munkájában is. i939sben fejeződött be az a nagyszabású vizsgálat, amelyet i9?6sban kezdeményeztek Columbia kerületben a levéltári elhelye= zésre váró iratok mennyiségének, állapotának és a megoldásra váró kérdéseknek tisztázására. A vizsgálatok több mint 6500 raktárban (helyiségben) közel 3,000.000 köbláb szövetségi irat sorsáról adtak fölvilágosítást. Az iratok nagy része használat szempontjából alig volt hozzáférhető, többet közülük megfelelő elraktározás hiánya« ban erősen rongált állapotban találtak. Az iratvizsgálat nemcsak Columbia területére szorítkozott. 1956 óta a Works Progress Administration keretén belül a «Survey