Levéltári Közlemények, 24. (1946)

Levéltári Közlemények, 24. (1946) - SZEMLE - Tirscher Jolán: Az Északamerikai Egyesült Államok központi levéltárának működése 1937–1945-ben / 307–318. o.

3Î4 SZEMLE Azoknak a száma, akik kutatási engedély, felvilágosítás vagy másolatok kiadása iránt fordulnak a levéltárhoz, ugrásszerűen emel= kedik ezekben az években. A kormányhivatalok és magánosok részéről élőszóval, továbbá telefon, levél (kivételes esetekben siirs göny) útján előadott kérelmeket a «Division of Reference» és az összes többi «professional division»=ok együttesen intézik el. A Nemzeti Levéltárban bárki, ha idevonatkozó kérelmét kellő= leg indokolni tudja, engedélyt nyerhet az iratok használatán Az engedély, melyet a «Division of Reference» állít ki, feljogosítja a kutatót a központi, valamint a nyugati és a keleti kutatótermek használatára. A központi kutatóteremben van az általános cédula* katalógus elhelyezve, a nyugati kutatóteremben a legfontosabb kézikönyvek állnak rendelkezésre, külön helyiség, a keleti kutató= terem szolgál gépelés, összeolvasás és fényképezés céljaira, hogy e műveletekkel máshol a kutatási munkát ne zavarják. A kutatóhelyi* ségek körülbelül 100 kutatót fogadhatnak be. A kormányhatóságok tisztviselői és megbízható kutatók, ha nagyobb tömegű és folytatólagos anyagot óhajtanak tanulmányozni, engedélyt nyerhetnek, hogy az illetékes «custodial division»=ok méla lett levő kisebb kutatótermekben dolgozhassanak. A térképek és atlaszok használatát külön e célra szolgáló nagy asztalokkal és vilá* gítóberendezéssel fölszerelt kutatóhelyiség könnyíti, a mozgókép* filmek megtekintését és a hanglemezek meghallgatását pedig egy 216 személy számára ülőhelyet biztosító előadóterem teszi lehetővé. Nemcsak a levéltár tisztviselőinek, de a kutatók számára is nagy segítséget jelent a gondos körültekintéssel fölszerelt kézi, vala* mint szakkönyvtár folyton gyarapodó anyaga. Az 1939/40. költség= vetési év végén a különféle kongresszusi javaslatokon, határozató* kon, továbbá törvényeken és más hasonló természetű tételeken kívül 45.842 könyvre és 38.721 füzetre becsülték az említett könyv* tár állományát. A levéltár anyagának megismertetését szolgálják a levéltári kiállítások. A kiállítások helye a levéltár főbejárata felől nyíló hatal= mas díszterem. A kiállítások néhány kiemelkedőbb darabjáról az évi jelentések képmellékletei nyújtanak közelebbi fogalmat. * Amerika hadbalépése egyszerre halomra dönt minden előbbi tervet, nagyszerű elgondolást. A levéltár tisztviselői karának fiata* labb tagjai nagyrészt bevonulnak, másokra közülük különböző háborús intézmények iratanyagának a felügyeletét bízzák, vagy mint történeti szakértőket hívják meg. A levéltárhoz intézett hábo* rús természetű megkeresések, kérelmek megkétszereződnek, meg* háromszorozódnak, csak a háborús célokat szolgáló hivatalokban, katonaságnál óriási irattömegek halmozódnak fel. A háború kitörése óta a levéltár minden lehető alkalmat megragadott arra, hogy az érdekelt hatóságoknak segítségére legyen a leginkább célravezető iratkezelési rendszer kiépítésében. Főkép a háború időtartamára alakult, különleges rendeltetéssel bíró hivatalokat támogatta ilyen ••