Levéltári Közlemények, 24. (1946)

Levéltári Közlemények, 24. (1946) - SZEMLE - Tirscher Jolán: Az Északamerikai Egyesült Államok központi levéltárának működése 1937–1945-ben / 307–318. o.

SZEM LE 315 értelemben. A selejtezési törvény már régebben tervezett és 1943 júl. 7=én jóváhagyott új változata e célra készült táblázatok és kis mutatások használata által először teszi lehetővé a különböző hatos ságok, hivatalok számára, hogy bizonyos kort elért és bizonyos meghatározott természetű iratok rendszeres selejtezésére állandó felhatalmazást nyerhessenek. Az értéktelen iratok rendszeres eltávolítására azonban részint a levéltár, részint az érdekelt hivatalok tisztviselőinek létszámcsöks kenése és a megmaradottak rendkívüli elfoglaltsága miatt csak nagyon korlátozott mértékben kerülhetett sor. A levéltár anyaga a háború által gyorsított ütemben gyarapo= dik és az 1943/44. költségvetési év végén több mint 600.000 köb* lábnyi terjedelemmel bír. A háborús évek nagyméretű anyag« gyarapodása nemcsak az újonnan érkezett iratok rendezését és leírását, de sok esetben még a szállítóládákból való kicsomagolását, illetve ideiglenes elhelyezését is lehetetlenné tette. A levéltár épülete a megváltozott helyzetnek hovastovább nem tud megfelelni. így iç44=ben előzetes tervek készülnek külön a fils тек tárolására szolgáló és külön az iratok elhelyezésére alkalmas, a levéltáréhoz hasonló nagyságú, de egyszerűbb épület létesítésére. Az iratok használata, illetve a kutatás szempontjából rendkívüli hátrányt jelent, hogy az újonnan beérkező anyag rendezése, leírása nem történhetik meg. Pedig amilyen mértékben gátolják a levéltárat a háborús évek nehézségei, hogy úrrá lehessen a beözönlő hatalmas irattömegen, más részről éppen ez az időszak követelné szinte parancsoló szűk* ségszerűséggel a megőrzésére bízott anyag teljes ismeretét. A levéltár anyagának gyarapodása szempontjából jelentős hatás rozatot hozott a levéltári tanács 1942 júl. 2&=án, melynek értelmes ben a levéltárnok felhatalmazást nyer a hatóságok (hivatalok) őri= zetében levő, 50 évnél régebbi iratok igénylésére, hacsak az érdes kelt hatóság, hivatal vezetője írásban nem bizonyítja, hogy a szóbans forgó iratokra a rendes ügymenet folyamán még szüksége van. Az 1942/43. költségvetési év végén az összes minisztériumok (kivéve a postaügyit) jelentősebb nem currens iratcsoportjai már a levéltár* ban őriztetnek. A beérkezett szállítmányok nagymennyiségű mikrofilm=teker= eset is tartalmaznak. Pontos iratcsoportok mikrofilm útján történő reprodukciójának magában a levéltárban elsősorban a térnyerés a célja, de ugyancsak fontos szempont az iratok biztosítása Washings ton bombázása esetére. i943sban azonban, mikor a hadi helyzet alakulása következtében ez az eshetőség mind valószínűtlenebbnek látszik, a levéltár fényképészeti laboratóriuma inkább más termés szetű sürgős feladatok teljesítésével foglalkozik. A rossz állapotban levő iratok kezelése, kijavítása csak a legs sürgősebb esetekre szorítkozott, de a beérkezett anyag portól, esetleg szennytől való megtisztítása, fertőtlenítése, mint elengeds hetetlen feltétel, ekkor is rendszeresen megtörténik. A helykímélés szempontjából igen fontos az iratok elhelyezési