Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)
Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Kovács Lajos: A selejtezés Budapest székesfőváros levéltárában / 66–85. o.
A SELEJTEZÉS BUDAPEST LEVÉLTÁRÁBAN 83 során. A selejtezéssel csak olyan tisztviselőt ajánlatos megbízni, aki már birtokában van az előírt képesítésnek és tanújelét adta bizonyos készségének. Aki kezdő a selejtezésben, hosszabb* rövidebb ideig csak felügyelet alatt végezheti munkáját. Nem= csak ilyenkor, hanem minden esetben ajánlatos a kiselejtezett anyagot darabról=darabra újra átnézni. Ezt az átnézést gya* korlott, a történeti és a közigazgatási szempontok megítélésé* ben egyaránt járatos tisztviselőre kell bízni, aki már maga is végigjárta a selejtezés iskoláját. A székesfőváros levéltárában a gyakorlatban ez a selejtezési eljárás látszott a leginkább célra* vezetőnek. A selejtezés eredményének nyilvántartására a 131.470/1912. tanácsi szám alatt megállapított nyomtatott selejtezési ívek szol* gálnak. Ezek az ívek a következő szöveggel kezdődnek: Rész* letes statisztika a tanácsi IV. (katonai és illetőségi) ügyosztály* nak az A—131.470/1912. számú tanácsi határozat alapján selej* tezett • / levt. sz *ik iratcsomójáról. Ez alatt öt oszlopban haladnak lefelé az alapszám, továbbá a megőrzött és a kiselejtezett iratok darabszámának feltüntetésére szolgáló rovatok. Az egyes rovatok alján a megőrzött, illetőleg a kiselej* tezett darabok összegezendők. Minden megkezdett iratcsomóhoz új lapot kell nyitni és iratcsomónként külön kell összegezni a számszerű részletered* menyeket. A kérdéses évfolyam selejtezésének befejezése után megy végbe az egyes iratcscmókra vonatkozó számszerű adatok végösszegének külön jegyzékben való feltüntetése, illetőleg ezek alapján a végeredmény kiszámítása. Amint valamely évfolyam selejtezésre való kiválogatása és átnézése befejezést nyert, az eredményről jelentést kell tenni a polgármesternek. A jelentés feltünteti, hogy a kérdéses év IV. ügyosztályi anyaga hány csomóból állott a selejtezés meg* kezdésekor, a megmaradt anyag hány csomót tesz ki, továbbá mennyi a megőrzött és a kiselejtezett darabok száma. A levéltár jelentése alapján a polgármester tudomásul veszi az eredményt és elrendeli a kiselejtezett anyagnak a házinyomdába való szál* lítását, illetőleg megsemmisítését. A selejtezés munkája a már ismertetett akadályok miatt eleinte lassan haladt. Több mint másfél évtized telt el, míg öt év (1894—1898) anyagának selejtezésével és átnézésével végeztek. Ennek a lassúbb ütemnek megvolt azonban az a haszna, hogy alaposabban lehetett foglalkozni a kérdés gyakor* lati részével. A munka végzése során pedig sok olyan szem* pont vetődött fel, mely a részletkérdések megvilágításához igen fontos volt és lehetővé tette a munka egyöntetűségét. 6*
