Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Kovács Lajos: A selejtezés Budapest székesfőváros levéltárában / 66–85. o.

84 KOVÁCS LAJOS ionostól kezdve, miután az elveknek a gyakorlatba való átültetése nagyjából kialakult, újabb lendületet vett a selejtezés munkája. Alig több mint tíz év alatt további tizenkét esztendő IV. ügyosztályi anyaga ment át selejtezésen, illetőleg felül= vizsgálaton. Napjainkig összesen tizenhét év iratanyagának selejtezése fejeződött be (1886—1902), jelenleg pedig az 1903. év iratanyaga áll selejtezés alatt. A selejtezésnek a helynyerés szempontjából való fontos* ságát és az eddig elért eredmény jelentőségét kellőkép meg= világítja néhány számszerű adat. Az említett tizenhét év anyaga a selejtezés megkezdésekor 2195 hajtott ívrétalakban kezelt és átlagban 40 cm vastag iratcsomót tett ki. Ebből a selejtezés után 372 csomó maradt, tehát a selejtezéssel nyert hely 1823 iratcsomót kitevő újabb anyag beszállítását tette lehetővé a helyhiánnyal küzdő levéltárba. Miután a IV. ügyosztály, irattára befogadóképességének kimerülése miatt, annakidején kénytelen volt több év anyagát részleges selejtezésnek alávetni, ennek is jelentős helynyereség volt az eredménye. A IV. ügyosztály által selejtezett iratok közül hat év (1912—1917) anyaga már a levéltárban van. Ha ezt is figyelembe vesszük, a IV. ügyosztályi anyagban végzett selej= tezéssel 2594 iratcsomó elhelyezése vált lehetővé. Ez annyit jelent, hogy a IV. ügyosztályi anyag selejtezése nélkül a levéltár az 1914—1924. évi úgynevezett tanácsi és az 1914—1917. évi IV. ügyosztályi iratokat nem vehette volna át szakszerű meg= őrzésre. Meg kell még emlékezni azokról a selejtezési munkákról is, melyeket a levéltár nem az ismertetett eljárás során végzett, hanem alkalomszerűen. Az 1873—1899. évek között fennállott egykori adó és illetékügyi (V.) ügyosztály iratai közül az 1880. év előttieknek a selejtezését a tanács 652/1895. adóügyi számú rendeletére végezték el. A tanács rendeletének a 13.428/1884. P. M. rendelet szolgált alapjául.

26 I9.i4=ben a tanács, hivatkozással az idézett P. M. ren= deletre, megengedte a levéltárnak, hogy az 1880—1899. évi adóügyi iratokat is kiselejtezze. Az I9i4=ben végrehajtott selej= tezésró'I megállapítható, hogy a legnagyobb gonddal, az összes felmerülhető érdekek szem előtt tartásával ment végbe. A 668 csomót kitevő iratanyagból mintegy 20 csomó maradt meg, így ez alkalommal mintegy 650 újabb iratcsomónak sikerült helyet nyerni.

27 26 A főlevéltárnok 1914 november xjshn ?86. lvt. szám alatt kelt előterjesztése. Hivatali ügyviteli iratok 47/1914. 27 U. Q.