Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Kovács Lajos: A selejtezés Budapest székesfőváros levéltárában / 66–85. o.

74 KOVÁCS LAJOS A levéltár a IV. ügyosztály időközben átvett 1897. évi iratanyagán kezdte meg a selejtezési munkát. 1914 októberéig az említett év anyagának körülbelül negyed részét vizsgálták át és beló'le az iratoknak mintegy 75%=át találták kiselejtezhető* nek. A főlevéltárnok a közigazgatás érdekeinek fokozottabb megóvása érdekében a megsemmisítésre különválasztott anya* got át akarta küldeni felülvizsgálásra a IV. ügyosztálynak.

15 A háború kitörése után, minthogy a levéltári személyzetnek közel 50%=a bevonult, a selejtezés munkája hamarosan félbe* maradt.

16 A próbaselejtezés eredményei alapján rövidesen elkészült a levéltár végleges selejtezési szabálytervezete. Ezt a főlevél= tárnok 1915 április 2?=án azzal a kéréssel terjesztette a tanács elé, hogy rendelje el a végleges selejtezést.

17 Ennek a javaslat* nak a jóváhagyása huzamosabb ideig váratott magára, viszont a levéltárban uralkodó helyhiány nem engedte meg a kérdés halogatását. Miután a hadbavonultakat részben pótolni tud* ták, a selejtezés munkája lépésről=lépésre tovább haladhatott. A szabályzattervezet jóváhagyásának késlekedése miatt a végzett munka nem volt befejezettnek tekinthető, mivel a jóváhagyás nélkül nem lehetett hozzáfogni a kiselejtezett anyag felülvizsgálásához. A főlevéltárnok 1916 január i4=én, majd 1917 december 3i*én is megújította a jóváhagyásra irá* nyúló kérelmét,

18 bemutatva a selejtezési javaslat még egyszer átdolgozott szövegét. Ezt a már másodízben átdolgozott javasla* tot fogadta el a tanács 1918 április 2-j*án tartott ülésén a IV. ügyosztály iratanyagára érvényes selejtezési szabályzat* nak, minden változtatás nélkül.

19 A tanács döntésének igen nagy jelentősége volt a levél* tárra nézve. A szabályzattá emelkedett javaslat elkészítésének érdeme a levéltáré volt, mely tanúságot tett munkájával arról, hogy tudományos irányú elkötelezettsége mellett a közigazga* tási értékelést is kellőkép ismeri és meg tudja óvni a közigazga* tás érdekeit. * Helyénvalónak látszik, hogy e helyt a magyar törvény* hatósági levéltárak helyzetére vessünk egy pillantást. Törvény* 15 U. o. 17 A főlevéltárnok 1915 április 23sán 85. Ivt. szám alatt kelt jelentése. U. o. 18 A főlevéltárnok 1916 január i4*én 9. és 1917 december 3i*én 276. Ivt. szám alatt kelt jelentése. U. o. 19 139.522/1917—

I. sz. tanácsi határozat. U. o.