Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Kovács Lajos: A selejtezés Budapest székesfőváros levéltárában / 66–85. o.

A SELEJTEZÉS BUDAPEST LEVÉLTÁRÁBAN 75 hatósági levéltáraink kezdetben teljesen a közigazgatás szolgála* tában állottak. A tudományos érdekeket, amelyeknek előtérbe nyomulása az Országos Levéltár megszervezésével indult meg, törvényhatóságaink közül Budapest székesfőváros érvényesí= tette először. A levéltárban őrzött iratanyaggal szemben általában két= féle követelményt támasztanak. A törvényhatóság elsősorban a napi közigazgatás érdekeit tartja szem előtt és a levéltártól a törvényhatóság jogainak írásos bizonyítékokkal való védelmét várja jogviták esetén. A tudományos körök viszont az általános művelődési érdekeket és különösen a történettudomány ügyét hordják szívükön. Mindkét irány képviselői hajlamosak az egy* oldalú megoldásokra. így vált kedveltté egy időben, külföldi példák hatására, a külön történeti és a külön közigazgatási levéltár fogalma, mindegyik külön szervezettel. Akadtak nálunk is olyanok, akik a kölcsönösen fennálló érdekek sérelme nélkül eíhatárolhatónak vélték az említett fogalmakat. Azt hitték, hogy egyéni megfontolás alapján osztályozhatják és szétszaggathatják a szervesen létrejött, azonos provenienciájú és a napi érdekek szolgálatában néha évszázadokon át hasznosítható levéltári anyagot. Az egyoldalúan tudományos levéltár, miként külföldi pél= dák igazolják, nem is levéltár, hanem gyűjtemény. Az ilyen levéltár kénytelen beérni azzal, amit a közigazgatás már elvetett magától, mert amit a közigazgatás még szükségesnek talál, azt a saját érdekében nem adja ki a kezéből és erre okszerűen nem is kényszeríthető. 20 így tehát lehetnek olyan elsőrangú tör= téneti forrásszámba menő darabok, amelyeknek tudományos levéltár őrzésébe való átadása belátható ideig nem is áll a köz= igazgatás érdekében. Az az intézmény pedig, amelyik ennyire a közigazgatás alamizsnáin tengődik, soha kielégítően nem szol= gálhatja a tudomány érdekeit. A tudományos érdekek szolgálata 20 Jellemző erre vonatkozólag Dortmund város levéltárának a szövegben említett körlevélre adott válaszából a következő részlet: Das Archiv der Stadt Dortmund ist wesentlich ein historisches Archív, das allé wichtigeren Aktén und Urkunden bis zum Jahre 1850 auf= bewahrt. Uber diesen Zeitraum hinaus werden nur besonders wert= volle und wichtige Dokumente zum Archive übernommen. Erledigte Aktén und Urkunden werden in den reponierten Registraturen der eínzelnen Verwaltungsbureaus aufbewahrt, insoweit sie nicht vers niehtet werden. — A kölni történeti jellegű levéltár válasza hasonló következtetésekre nyújt alapot: Jahrlich wird im Juli von allén stádtis schen Registraturen ein Verzeichnis derjenigen Aktén aufgestellt, die für die laufende Verwaltung entbehrlich, antiquirt sind. A továb* biak szerint ezekből igényelhet a levéltár.