Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Kovács Lajos: A selejtezés Budapest székesfőváros levéltárában / 66–85. o.

A SELEJTEZÉS BUDAPEST LEVÉLTÁRÁBAN 73 meg a még ott őrzött IV. ügyosztályi anyag selejtezését. Az irattár által kiselejtezett iratok azonban történeti szempontból felülvizsgálandók, hogy történetileg értékes irat véletlenül ve* szendőbe ne menjen. Ez a javaslat a székesfőváros levéltárának selejtezése szem* pontjából sorsdöntő volt. Gárdonyi javaslatát ugyanis a tanács elfogadta és 1913 márc. n=én tartott ülésén úgy rendelkezett, hogy a levéltárban már régóta nehézségeket okozó helyhiány sürgős megszüntetése végett ki kell selejtezni mindazokat az iratokat, amelyek sem általános közigazgatási, sem történeti, sem művelődési, sem jogi szempontból értéket nem képvisel* nek.

11 Felhívta az egyes ügyosztályok vezetőit, hogy amikor az előzetes durva selejtezés során a vezetésük alatt álló ügy* osztály irataira kerül a sor, az ügyosztály személyzetének két, kellő közigazgatási gyakorlattal bíró tagját küldjék ki a levél* tárba a durva selejtezés munkájának végzésére. Hogy pedig az előzetes selejtezéskor ne menjen veszendőbe történeti szem* pontból értékes irat, a tanács megbízta Gárdonyit a kiselejte* zett anyag felülvizsgálásával. Egyúttal felhívta a házinyomdát, hogy a kiselejtezett és felülvizsgált anyagot semmisítse meg. Gárdonyi elfogadott javaslata a IV. ügyosztály iratain kívánta megkezdeni a selejtezést, s így a tanács rendelkezése szerint az érdekelt IV. ügyosztálynak kellett volna megtennie a további lépést. Az ügyosztály tagjainak a levéltárba való ki* küldése azonban elmaradt, ezért a levéltár fogott a munkához a maga hatáskörében.

12 Próbaselejtezések után 1914 áprilisa* ban elkészíttette azokat á nyomtatványokat, melyeket szüksé* gesnek tartott a megőrzött, a kiselejtezett és a korábban elkallódott anyag nyilvántartására.

13 Rövidesen kitűnt, hogy a munka nem végezhető megfelelően selejtezési szabályzat előzetes meg* alkotása nélkül. A levéltár tisztviselői tehát a durva selejtezés során nyert tapasztalatok alapján a IV. ügyosztály iratanyaga* nak selejtezésére javaslatot készítettek, melyet az időközben főlevéltárnokká választott Gárdonyi 1915 február ?=án a tanács elé terjesztett azzal, hogy e javaslat egyelőre csak az alap* elveket tartalmazza és a végleges tervezet kidolgozása folya* matban van.

14 11 131.470/1912. sz. tanácsi határozat. U. o. 12 Gárdonyi főlevéltárnok 1914 május i9=én 179. Ivt. szám alatt kelt jelenté.se. U. o. 13 A főlevéltárnok 1914 április zgeén 146. Ivt. szám alatt kelt jelentése. U. o. 14 A főlevéltárnok 1915 február ?=án 35. Ivt. szám alatt kelt jelentése. U. o.