Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Soós Imre: Heves vármegye levéltárának történetéből / 260–289. o.

HEVES VÁRMEGYE LEVÉLTÁRA 281 vármegye egy évi jegyzőkönyv kivonatolásáért 200 forintot számított, az 1790—1799. évi tárgymutatót pedig a levéltárba beosztott két Írnokkal készíttette el. Ez a gyakorlat a továbbiak* ban állandósult s a levéltárnokokat a jegyzőkönyvi kivonatok elkészítésének terhe alól-ily módon mentesítették.

60 A levéltári helyiségek elégtelensége i843=ra már a külső szoba beállványozása ellenére is mind érezhetőbb lett, ekkor mindkét helyiség padozata is tele volt rakva iratokkal. A levél= tárat vizsgáló bizottság a külső szobát levéltári irodának óhaj= totta berendezni s a levéltári épületszárnynak az udvar felé való kibővítésével egy nagy raktárhelyiséget kívánt emelni. Markmüller megyei mérnök el is készítette részletes tervezetét s a helytartótanács a költségvetéssel együtt jóvá is * hagyta, a megye vezetősége azonban az épületbővítés végrehajtását io*46=ra, majd bizonytalan időre elhalasztotta.

61 Vetsey Károly levéltárnok 1845 elején meghalt, utóda az eddigi allevéltárnok, Szabó László lett, míg az allevéltárnoki állást Végess Lászlóval töltötték be.

62 A levéltárat vizsgáló bizottság i84Ó=ban megállapította, hogy az elmaradt évfolya= mok lajstromozása befejezést nyert, az irományokat kiporoz= tatták és rendbeszedték, majd a belső helyiség egész iratanyagát szűkebb helyre szorítva úgy rakták át, hogy a külső helyiségben tekintélyes férőhely ürült meg. A bizottság szerint a levéltár* bővítés ilyen módon tárgytalanná lett, mert az átrakás folytán még 30 évi anyag elhelyezése vált lehetségessé. A vármegye dicsérő elismerésben részesítette a két levéltárnok és két irnok buzgalmát s azt a jegyzőkönyvben is megörökíttette.

63 i845=ben a vármegye a jegyzői hivatalban bevezette az ügydarabok iktatását. II. Józsefnek kudarcba fulladt ilyen kez= deményezése után végre ezúttal intézkedett a vármegye, hogy az ügyeket intéző hivatal maga hozza létre a saját iratkezelési rendszerét s a levéltárba már az iktatás során kialakult keret* ben jussanak az iratok. A levéltár ezzel mentesült volna az utó= lagos rendezés és lajstromozás munkájától. Két körülmény azonban lehetetlenné tette a levéltár számára az iktatás rend= szeresítéséből származó előnyök kihasználását. Egyrészt ugyanis a közgyűlési és a törvényszéki jegyzőkönyveket még ezután is a levéltárban kellett mutatókönyvekkel ellátni, ezért az 1845— 46. évi iratokat is a régi módszer szerint a levéltárban újból lajstromozták, másrészt az 1848—49. évi események, illetve 60 1842 : 1840. sz. — 1845. 403. és 419. jk. 1. 61 1842 : 1840. sz. — 1843 1425. sz.; 1845. 1139. jk. 1. 62 1845. 403., 419. jk. 1. 63 1846. 1623. jk. I.