Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)
Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Soós Imre: Heves vármegye levéltárának történetéből / 260–289. o.
280 SOÓS IMRE (temérdek raboknak nagymennyiségű vallomásai és büntető' perek) lajstromozására, ideigleni kézi index készítésére, intabula= tióknak rendbeszedésére, és matriculák helyes rendben tar= tására maga az egy levéltárnok tellyesen és épen elégtelen volna s a mostani állapotban a levéltár mellett dolgozó diurnista a levéltárnok által készített nyilvántartások másolására elégtelen", ezért szerveztessék egy állandó levéltári Írnoki állás 100 frt fizetéssel, továbbá a hiányok pótlására ideiglenesen egy 150 frt=tal díjazandó allevéltárnok fogadtassék fel. Utóbbi a levél= tárnok helyettese is lehetne. 56 A múlt század harmincas éveiben állandósult iratkezelési rend szerint a beadványok iktatás nélkül a gyűlésen tárgyaltat= nak, e körülményt a jegyző rávezeti az iratra a gyűlés idopont= jának megjelölésével (kihirdetés, felolvasás záradéka). Ekkor a jegyzői hivatalba kerül az ügyirat a közgyűlés határozatának megfelelő kiadmányozása, illetve másolása végett (nem egyszer 10—12 példányban kell kiadni egy határozatot!). Expediálás után innét kapja meg a levéltárnok az iratokat körülbelül egy hónappal a gyűlés után. A levéltárban azonnal megtörténik a lajstromozás, az ideiglenes kézi mutató készítése s esetleg csak évek múlva a teljes kivonatszövegek megállapítása, s ezek alap= ján a háromféle mutató elkészítése. Ekkor már szokásban van, hogy az iratra rávezetik a megfelelő jegyzőkönyvi előadmány lapszámát is. 57 1831 =től kezdve a levéltári mutatók szövege magyar. Heves megye 1833 óta 8 év alatt hatszor tett előterjesztést allevéltárnoki állás szervezésére, de a helytartótanács i834=től kezdve 3 esztendőre csupán 2 írnoknak napidíjjal való alkal= maztatását engedélyezte a levéltár számára. 58 A havonta átadott folyó ügyiratok lajstromozásával állandóan lekötött Vetsey levéltárnok kénytelen volt évről=évre halogatni az elmaradt évfolyamok lajstromozását, úgyhogy i842=ben már az 1830— 1841. évi iratok lajstromozásával maradt hátralékban. Végre 1843 végén a helytartótanács 150 frt évi fizetéssel engedélyezte az allevéltárnoki állás rendszeresítését s megengedte azt is, hogy a hátralékos lajstromozás elvégzésére 2 éven át 2 Írnokot fogadjon a vármegye a levéltárba. Az 1844 december ió=iki tisztújítás során Szabó Lászlót választották meg allevéltár= nokká. 59 Az elmaradt lajstromozást i843=ban önként vállal= kozó lajstromozókkal próbálták elvégeztetni oly módon, hogy a 66 1833 : 461. sz., 57 íSyj : 61. sz. 58 1834. 1152., JJJ. jk. 1. 59 1843. J 598. jk. 1.; 1844. 1712. jk. 1.
