Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Soós Imre: Heves vármegye levéltárának történetéből / 260–289. o.

HEVES VÁRMEGYE LEVÉLTÁRA 279 ürült levéltárnoki állást Vetsey Károly nyerte el választás útján.

52 Közben a mind terjedelmesebbé váló megyei kozigaz= gatás nagytömegű kiadványainak tisztázása és szétküldése a jegyzői hivatalnál oly nagy túlterheltséget okozott, hogy a las= sankint évi j hatalmas kötetre terjedő közgyűlési és törvény= széki jegyzőkönyvek másolása a levéltár személyzetének dolgav lett, mely azonban e miatt i825=ben már négy évfolyam köz= igazgatási irat lajstromozásával került hátralékba.

53 i82Ó=ban a külső levéltári helyiség kályha felőli jobboldali falrészét a baloldalihoz hasonló iratállványokkal látták el.

54 . Heves megye i83i=ben a tisztviselők hivatali működéséről a mai ügyviteli szabályzathoz hasonló utasítást adott ki. Esze= rint a jegyzői hivatal a közgyűlési és a törvényszéki jegyző* könyveknek eredeti példányát minden év végén átadja a levél= tárnak, mely köteles azok letisztázásáról gondoskodni. Az átadott iratokhoz addig is, míg a teljes mutató a lajstromozás után elkészül, kis kézi mutatókönyvet kell készíteni. Ugyan= ekkor szabályozták az iratok kikölcsönzésének módját, valamint a levéltári letétbe helyezett értéktárgyak kezelésének módozatait is.

55 i8^3=ban a helytartótanács 2 napidíjas felfogadásakor tájé= kozódni kívánván a levéltár működéséről, a szükséges adatok megállapítására kiküldött bizottság a következő hiányokat jelenti: az 1750—1799. évi közigagatási iratokhoz készített extractusok nincsenek abc=sorrendben, ezért mutatóként nem használhatók, az 1828. és 1830—1833. évi közgyűlési ira= tok lajstromozása még nem történt meg, a jegyzőkönyveké i83o=tól kezdve hátralékban van, végül a levéltárban nagy hiány van férőhelyben, a régi nagyterjedelmű dicalis összeírás sokat az állványok tetején lehetett csak elhelyezni, a levéltárba helyezett 1791—1833. évi perek nyitott iratállványa ugyancsak teljesen megtelt. A régebbi évfolyamú iratok lajstromozása azért maradt el, mert a jegyzői hivatal most már havonta ontja a levél= tárba a folyó ügyiratok tömegét, minden rend, szám, irattári kezelés stb. nélkül, pedig az ilyen iratokat, tekintve, hogy min= dennap használatban vannak, azonnal rendezni, lajstromozni kell a levéltárban. A levéltárnok teendőire nézve érdekes tájékoztatást ad a bizottság jelentése: «a hátralévő j esztendei jegyzőkönyvi kivonatoknak elkészítésére, 5 esztendei indexeknek letisztázá= sara, 50 esztendei materialis index készítésére és tisztázá= sara, currens acták regestrálására, ügyészi hivatalbéli irományok ' 52 1824. 905. jk. 1. 53 1825. 1227. jk. 1. 54 1826. 353. jk. 1. 35 1851 : 172. sz.