Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Soós Imre: Heves vármegye levéltárának történetéből / 260–289. o.

268 SOÓS IMRE rendszerint a pénztáros nevének címszava alatt került be egy=egy év számadása. Az 1707^ terjedő időszakra vonatkozó vala* mennyi mutatókönyv a következő rovatokkal rendelkezik: 1. a jegyzőkönyvi bejegyzés vagy közgyűlési irat kelte (év, hó, nap), 2. az irat jelzete, j. a bőséges tartalmi kivonat, a címszó alapján abc rendben, 4. a jegyzőkönyv kötetének, 5. a jegyzőkönyv lapszámának jelzése. Minthogy a levéltár lajstromozásával nem annyira a közigazgatás menetének gyorsí* tása és az ügykezelés megkönnyítése volt a legfőbb cél, hanem inkább az, hogy a megyebeli nemesek a saját nemesi és birtok* jogaikat igazoló okmányokat minél hamarább megtalálhassák, azért a lajstromozó Liszkay legfőbb gondja arra irányult, hogy a tartalmi kivonatot az iratban vagy közgyűlési szövegben elő* forduló összes érdekeltek címszavai alatt lehetőleg mindegyik mutatóban feltüntesse. Ennek folytán egy tárgy gyakran 8—1& címszó alatt fordul elő mind a személynév*, mind a helynév* mutatóban. A tárgymutatókba Liszkay a címszavakat nem abc* sorrendben vezette be, hanem tárgycsoportokat alkotott s e tárgycsoport első jellegzetes szavát címszóként használva, ez alatt vezette be az összes, e tárgycsoportba tartozó tartalom* kivonatokat. Liszkay i770=ben kezdte meg az 1708. évi közgyűlési jegyzőkönyvek és iratok lajstromozását, ezúttal is, tehát most már másodízben, megváltoztatott módszerrel. A közgyűlési iratanyag és jegyzőkönyvek e harmadik módszer szerint készült segédkönyvei az 1708—1761. évek egész anyagát foglalják magukban, készítésük 8 éven át i778=ig tartott. E lajstromozás módszerének lényege az, hogy Liszkay a mostani iktatókönyv* höz hasonlítható lajstromkönyvet készített, melybe évenkint újrakezdődő folyószámok sorrendjében, a szoros időrendi egy* másután alapján mind a jegyzőkönyvek, mind az iratok tartalom* kivonatát bevezette. Címszavak itt még nincsenek, E lajstrom* könyv a következő rovatokat tartalmazza: 1. a kivonat folyó= száma, .2. az irat vagy jegyzőkönyvi bejegyzés rövid tárgymeg* jelölése, j. az irat vagy bejegyzés kelte, 4. az irat elhelyezési száma, 5. a jegyzőkönyv kötet* és lapszáma. (A dolog termesze* téből következik, hogy a kivonat folyószáma sohasem azonos sem a jegyzőkönyv lapszámával, sem az irat tényleges elhelye* zési számával.) Liszkaynak tehát ezzel az 1708—1761. évek bőséges anyagáról minden iratot és minden jegyzőkönyvi be* jegyzést rövid tartalmi kivonatban magában foglaló teljes lajstrom állott rendelkezésére. A következő lépés a mutatókönyvek készítése volt. Mind a személynév*, mind a helynévmutató a lajstrom alapján készült