Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941)

Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941) - ÉRTEKEZÉSEK - Sinkovics István: Irattár és levéltár / 17–42. o.

IRATTÁR ÉS LEVÉLTÁR 35 20—30—40 évenként selejtezésen átment állami hivatali iratanyagot vette át. A szabályok a valóságot nem irányíthatták teljesen az eredeti elgondolásoknak megfelelően, mivel voltak tényezők, amelyek a legjobban kidolgozott elmélet érvényesülését megakadályozták vagy legalább is átalakították. Ilyen elsősorban a helykérdés, amely az irattáraknak és a levéltáraknak változatlanul komoly gondot okoz, a múltban és a jelenben egyaránt. Lengyelországban pl, a minisztériumoknak iratanyagukat előírás szerint be kellett szolgáltatniok az állami levéltárakba, de ez helyhiány miatt nem valósulhatott meg, csak a megszűnt hatóságok iratai kerültek levéltári őrizetbe. Hogy pedig itt nem egyéni bajról van szó, meglátszik abból, hogy hasonló kényszerhelyzetet árul el Uruguay, Franciaország, Magyarország beszámolója. A montevideoi Archivo Nacional-nak pl. szabály szerint kezelésébe kellene vennie a közhivatalok levéltárérett iratanyagát, de az előírás, a férőhely hiányában, papíroson maradt. Franciaországban egyes minisztériumok (külügy, gyarmatügy, had- és tengerészetügy) külön levéltárukban őrizték irataikat, előfordult azonban, hogy helyhiánnyal küszködve, kénytelenek voltak időnként beadni az Archives Nationales-ba. Ugyanebből a visszás helyzetből következik, hogy egyes ügyosztályok csak letesznek iratanyagot a levéltárban, kezelését, őrzését pedig maguknak tartják fenn. Máshol viszont különféle hivatali szempontok módosítanak az előírás határain. Kanadában pl. a minisztériumoknak 25 évenként kellene az állami levéltárba adniok irataikat, de eddig még saját hivatali levéltárukban őrzik. Argentínában minden 5. évben a központi levéltárba kerül a 20 éves hivatali iratanyag, kivéve azokat, amelyek még a folyó ügyvitel számára szükségesek. Litvániában 10 év a levéltárhatár, de az 1918. évi fordulat óta nem volt iratátadás a levéltárba. A francia gyarmatügyí minisztérium évről-évre saját levéltárában helyezi el a 10 évet megért iratokat, az irattár azonban már fiatalabb iratanyagot is átengedhet, hogyha az ügymenetben nélkülözhető.

39 A magyarországi hivatalok számára szintén különféle levéltári határokat állapítottak meg az idők folyamán, s 39 A kérdőíveket és a különféle országok jelentéseit közzétette: Nabholz, H. —Kläui, P.: Internationaler Archivführer (Zürich und Leipzig, 1936. — Herausgegeben von der Kommission für Archivfragen des Internationalen Ausschusses für Geschichtswissenschaft.). 3*