Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941)

Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941) - ÉRTEKEZÉSEK - Bottló Béla: A róm. kat. egyház levéltári szabályai. (Első közlemény) / 106–121. o.

A RÓM. KAT. EGYHÁZ LEVÉLTÁRI SZABÁLYAI 115 zetének kialakulására egészen a Codex Juris Canonici életbeléptetéséig legnagyobb hatással XIII. Benedek pápának „Maxima vigilantía" kezdetű constitutioja volt26 XIII. Benedek pápa ebben a constitutiojában rámutat arra, hogy az egyháznak milyen érdeke fűződik ahhoz, hogy írásos emlékei, melyeket a múltban is mindig nagy becsben tartottak, sértetlenül megőriztessenek. Az egyházi levéltárak anyagának megőrzésével kapcsolatban eddig kifejtett eredményekre visszatekintve különösen kihangsúlyozza Borromei Szent Károlynak e téren kifejtett nagy érdemeit és figyelembe véve a beneventumi zsinaton hozott határozatokat és IV. Pius pápának „Muneris Nostri" kezdetű bulláját, a következőket rendeli el: Az itáliai püspökségek és a hozzátartozó minden sziget egyházi hatósága hat hónapon belül biztos, nem nyirkos, könnyen hozzáférhető, de azért jól elzárt helyiséget rendeljenek ki levéltáraik számára. Ahol pedig van már levéltár, amennyiben annak elhelyezése a fenti követelményeknek nem felel meg, ott ezeknek a követelményeknek megfelelő helyre tétessék át a levéltár. Az egyházi elöljárók a levéltárak állapotát kísérjék állandó figyelemmel. A káptalanok is hasonlóképen őrizzék meg irataikat, azonban egészen elkülönítve a püspöki levéltártól. Amennyiben a szükség úgy kívánná, hogy a püspöki levéltár anyagával együtt egy helyiségben őriztessék, külön fel kell tüntetni azt, hogy mi a püspöki és mi a káptalani levéltár anyaga. A levéltárak anyagáról az iratok pontos tartalmát feltüntetve, nagy gonddal jegyzéket kell készíteni. Külön szabályozza azt, hogy az egyházi hatóságok iratanyagáról készített jegyzékeket kiknek kell hitelesíteni. A két példányban készült teljesen megegyező és hitelesített jegyzéknek egyik példányát a püspöki levéltárban, a másikat az illető helyen, ahol a levéltár anyaga van, kell őrizni, A püspöki, szemináriumi és káptalani levéltárakat két különböző kulccsal kell elzárni, melyek közül az egyiket a püspök, illetőleg a nagyprépost, a másikat a levéltáros őrzi. Az elmúlt év anyagának a jegyzékét a következő év januárjában el kelt készíteni és az anyaghoz kell csatolni. A püspöknek, nagyprépostnak és az egyházi hivatalok elöljáróinak szigorú gondja legyen arra, hogy a levéltárról felveendő leltári munka megkezdése előtt az illető levél2e Fontes Codicis Juris Canonici. Tom. I. Romae MCMXXVí. 636—640. 1. 8