Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941)
Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941) - ÉRTEKEZÉSEK - Bottló Béla: A róm. kat. egyház levéltári szabályai. (Első közlemény) / 106–121. o.
116 BOTTLÓ BÉLA tárból bármi módon kikerült levéltári anyag a levéltárba minél előbb visszakerüljön. A levéltárakból másolás céljából az illető hatóság főnökének engedélye nélkül iratokat kivenni nem lehet és azokat a legfeljebb három napig tartó kölcsönzési határidő letelte után vissza kell helyezni. A kölcsönzés határideje indokolt esetben meghosszabbítható. Az iratok kölcsönvevését egy arra rendelt könyvben el kell ismerni. A peres ügyekhez kölcsönzött iratokat a peres ügy befejezése után egy hónapon belül kell a levéltárba visszatenni. A levéltárakat levéltáros változás esetén leltár kíséretében kell átadni és a levéltárban észlelt esetleges hiányokról a levéltárosnak számot kell adnia. Az olyan egyházi hatóságoknál, amelyeknek személyzete csak egy tagból áll és nem többen dolgoznak együtt, a constítutio a püspök belátására bízza, hogy a vizitációk alkalmával a helyi körülményeknek figyelembevételével intézkedjék az egyes levéltárak őrzésének és szükség esetén átadásának módozatairól. 27 XIII. Benedek pápának ez a constitutioja az eddigi rendelkezéseket oly módon foglalta össze, hogy a legfelsőbb egyházi hatóságok ezután a Codex Juris Canonici megjelenéséig a levéltárakkal kapcsolatban ily részletes rendelkezéseket már nem adtak ki, Az egyházmegyei levéltárak ügyében az egyes egyházmegyék zsinatai azonban még tovább is foglalkoztak. Az 1725. évben tartott avígnoni tartományi zsinat az egyház jogainak és javainak visszaszerzésével kapcsolatban foglalkozik az egyházi levéltárak helyzetével. Elrendelte, hogy a vasárnapi szentbeszédek alatt figyelmeztessék azokat, akik egyházi javakat és okiratokat tartanak vissza, hogy ezeket az egyháznak minél előbb szolgáltassák vissza. Az egyházi javadalmasok három hónapon belül adják át a püspöki kancelláriának ingó és ingatlan javaik birtoklására vonatkozó eredeti okleveleiket. A már ismert egyházi rendelkezések hatása alatt elrendelte, hogy amennyiben nem volnának, meg kell szervezni az egyházi levéltárakat, a peres ügyekhez a levéltárakból kivett iratokat, melyek akár feledékenységből, akár gondatlanságból nem tétettek vissza, fel kell kutatni és minél előbb visszatenni. Az ezután különböző országokban tartott egyházmegyei zsinatok az eddig ismertetett pápai és zsinati határo27 Collectío Lacensis I. k. 579. 1.
