Levéltári Közlemények, 17. (1939)

Levéltári Közlemények, 17. (1939) - KISEBB KÖZLEMÉNYEK - Klein Gáspár: Az iratok elhelyezésének kérdéséhez / 293–295. o.

294 KISEBB KÖZLEMÉNYEK és heveder mintegy 1.40—1.50 pengőre rúgó előállítást költségének legalább háromszorosát teszi ki, mindenesetre kétségbe lehet vonni. Egy-egy doboz ugyanis 2.10—2.20 pengőbe kerül, a mutatkozó 50%- többlet pedig a kezelés egyszerűségét, könnyebbségét és előnyét tekintve, jelentős szerepet nem játszhat. Annál nagyobb nehézségünk támad a hely tekintetében: akár a dobozos, akár pedig a csomós elhelyezést választjuk, egyelőre alig leküzdhető^ akadályokkal állunk szemben. Az iratok elhelyezésénél általános követelmény gyanánt hangoztathatjuk, hogy az iratokat kiterítve, eredeti nagyságukban és alakjukban őrizzük. A kedvelt „fraktur"rendszer mellett az iratok a hajtogatás mentén kitörnek, s a megindult romlás és kopás folyton tovább terjed. Ez: a törés nemcsak egyes íratnál, vagy iratoknál, hanem egész íratcsomóknál, tömböknél is észlelhető és az így elhelyezett anyakönyvi másodpéldányok bekötése után is előfordul, hogy a hajtogatás helyén rövid időn belül most már így is előjönnek a törések, melyeket csak ragasztgatásokkal lehet orvosolni, A vármegyei levéltárakban a Vármegyei Ügyviteli Szabályzat kiadása, 1903—1904-óta a levéltárba befolyó iratok általában egész lapjukban kiterítve helyeztetnek el* így főleg a régi anyag az, ami még ma is sok helyen frakturrendszerben őriztetik. Kézenfekvőnek látszanék ugyan, hogy ez az anyag is kiteregetve csomókban vagy dobozokban állíttassék fel, a nehézségek' mégis meggondolásra indítanak. Bár arra lehetne ugyanis gondolni, hogy a frakturrendszerben elhelyezett iratok kiteregetésével kb. 50%-os helymegtakarítást lehet elérni, a valóság egészen mást mutat. A kiteregetett iratok csomója alig valamivel vékonyabb a fraktur-csomónál, de természetesen kétszer akkora szélességű. Voltaképpen tehát a kíhajtogatással inkább vesztünk, mint nyerünk teret. Egy 2 méter magas, 1.30 méter széles és 0.46 méter mély állványon frakturalakban elhelyezett írattömeg kiterített állapotban 63 csomót, vagy dobozt töltött meg és ebből a három polcon mindössze 24 volt elhelyezhető, ellenben ugyanazon anyagból 39 csomó vagy doboz kiszorult, elhelyezéséről tehát külön kellett gondoskodni. Vagyis a férőhely veszteség ez esetben több mint 50%. Ha az iratok nagyobbméretűek, az élére állított csomók miatt az állványokon még kevesebb polcot helyez-